Arbeitsbereicheinstellungen

Konfigurieren Sie Ihre Arbeitsbereich-Präferenzen, Branding und Integrationen.

Zugriff auf Einstellungen

1. Melden Sie sich in Ihrem Dashboard an
2. Klicken Sie auf Einstellungen in der Seitenleiste (oder das Zahnrad-Symbol)
3. Navigieren Sie zwischen den Tabs, um verschiedene Bereiche zu konfigurieren

Einstellungsübersicht

Die Einstellungsseite ist in Tabs organisiert:

Tab	Zweck	Tarifanforderung
Allgemein	Name, Zeitzone, Adresse, Limits	Alle Tarife
Domain	Benutzerdefinierte Subdomain	Professional+
Branding	Logo und Farben	Professional+
Präferenzen	Nachrichtenvorlagen	Alle Tarife
E-Mail	E-Mail-Vorlagen	Alle Tarife
Speicher	Benutzerdefinierter S3-Speicher	Aktives Abonnement

Allgemeine Einstellungen

Arbeitsbereichname

Der Anzeigename Ihrer Organisation:

• Erscheint in E-Mails an Kunden
• Wird auf öffentlichen Anfrageseiten angezeigt
• Wird in PDF-Berichten verwendet

Zeitzone

Legen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone fest:

1. Klicken Sie auf das Zeitzone-Dropdown
2. Suchen oder scrollen Sie zu Ihrer Zeitzone
3. Wählen Sie Ihre Zeitzone aus
4. Speichern Sie die Änderungen

Alle Daten und Uhrzeiten auf der gesamten Plattform werden in dieser Zeitzone angezeigt.

Organisationsadresse

Wird für Rechnungen und Abrechnung verwendet:

Feld	Zweck
Adresszeile 1	Straßenadresse, Firmenname
Adresszeile 2	Gebäude, Etage, Zimmer
Stadt	Stadtname
Bundesland	Bundesland oder Provinz
PLZ	Postleitzahl
Land	Länderauswahl
Telefon	Kontaktnummer
Steuernummer	USt-IdNr. für Rechnungen

Nutzungslimits

Kontrollieren Sie, wie Fotolimits gehandhabt werden:

Foto-Uploads blockieren, wenn das Limit erreicht ist:

• Aktiviert: Uploads werden blockiert, wenn das monatliche Limit erreicht ist
• Deaktiviert: Zusätzliche Fotos werden zum Überschreitungstarif berechnet

Diese Einstellung beeinflusst Ihre Abrechnung und das Kundenerlebnis.

Wichtig

Überschreitungsnutzung wird monatlich abgerechnet, auch bei Jahresabonnements.

Domain-Einstellungen

Professional-Tarif erforderlich

Benutzerdefinierte Subdomains erfordern einen Professional- oder Enterprise-Tarif.

Benutzerdefinierte Subdomain

Erstellen Sie eine gebrandete Subdomain für Ihre Fotoanfragen:

https://ihrfirma.visio.now/link-slug

Ihre Subdomain erstellen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Domain-Tab
2. Geben Sie Ihre gewünschte Subdomain ein (3-20 Zeichen)
3. Nur Kleinbuchstaben und Zahlen erlaubt
4. Klicken Sie auf Subdomain erstellen

Subdomain-Regeln

• Mindestens 3 Zeichen
• Maximal 20 Zeichen
• Nur Kleinbuchstaben und Zahlen
• Keine Sonderzeichen oder Bindestriche
• Muss einzigartig sein (nicht bereits vergeben)

Nach der Erstellung

• Subdomain ist sofort aktiv
• Alle permanenten Links verwenden Ihre Subdomain
• Kann nach der Erstellung nicht geändert werden (Support kontaktieren)

Branding-Einstellungen

Professional-Tarif erforderlich

Benutzerdefiniertes Branding erfordert einen Professional- oder Enterprise-Tarif.

Firmenlogo

Laden Sie Ihr Logo für öffentliche Seiten hoch:

1. Klicken Sie auf den Upload-Bereich
2. Wählen Sie eine Bilddatei aus
3. Empfohlene Größe: 400x200 Pixel
4. Unterstützte Formate: PNG, JPG
5. Speichern Sie die Änderungen

Ihr Logo erscheint auf:

• Foto-Upload-Seiten
• PDF-Berichten
• Öffentlichen Anfrageseiten

Markenfarben

Passen Sie Ihre visuelle Identität an:

Farbe	Verwendung
Primärfarbe	Schaltflächen, Links
Sekundärfarbe	Akzente, Hervorhebungen

Wählen Sie Farben mit dem Farbwähler oder geben Sie Hex-Codes direkt ein.

Präferenzen

Nachrichtenvorlage

Erstellen Sie eine Vorlage zum Teilen von Fotoanfrage-Links:

Bitte senden Sie die angeforderten Fotos über den folgenden Link von Ihrem Telefon: {link}

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter	Beschreibung
{link}	Direkte URL zur Fotoanfrage
{link_code}	URL zur Code-Eingabeseite
{code}	Numerischer Zugangscode

Numerischer Code

Der Platzhalter {code} erfordert einen Tarif, der numerische Codes unterstützt.

Die Vorlage verwenden

1. Öffnen Sie eine beliebige Fotoanfrage-Detailseite
2. Klicken Sie auf Nachricht kopieren
3. Fügen Sie sie in SMS, Chat oder E-Mail ein

E-Mail-Einstellungen

E-Mail-Vorlage

Passen Sie E-Mails an, die an Kunden gesendet werden:

Betreffzeile

Der E-Mail-Betreff, der den Empfängern angezeigt wird:

Fotoanfrage von {tenant_name}

E-Mail-Text

Der E-Mail-Inhalt mit Ihren Anweisungen:

Hallo,

Sie haben eine Fotoanfrage von {tenant_name} erhalten.

Bitte verwenden Sie den folgenden Link, um Ihre Fotos hochzuladen:
{link}

{instructions}

Zugangscode: {code}

Diese Anfrage läuft ab: {expiration}

Vielen Dank!

Verfügbare Variablen

Variable	Beschreibung
{link}	Direkter Link zur Upload-Seite
{code}	Zugangscode
{code_url}	URL zur Code-Eingabeseite
{tenant_name}	Ihr Organisationsname
{expiration}	Ablaufdatum der Anfrage
{instructions}	Anfrageanweisungen
{unique_code}	Alphanumerischer Code
{numeric_code}	6-stelliger numerischer Code

Speichereinstellungen

Abonnement erforderlich

Benutzerdefinierter S3-Speicher erfordert ein aktives Abonnement.

Siehe Speicher für vollständige Dokumentation.

Kurzübersicht

Konfigurieren Sie Ihren eigenen S3-kompatiblen Speicher:

1. Benutzerdefinierten S3 aktivieren: Zum Aktivieren umschalten
2. Anbieter auswählen: AWS S3, Cloudflare R2, MinIO usw.
3. Anmeldedaten eingeben: Zugriffsschlüssel und geheimer Schlüssel
4. Bucket konfigurieren: Name, Region, Endpunkt
5. Verbindung testen: Überprüfen, ob die Einstellungen funktionieren

Unterstützte Anbieter

• Amazon S3
• Cloudflare R2
• DigitalOcean Spaces
• MinIO
• Andere S3-kompatible Dienste

Änderungen speichern

Nach dem Vornehmen von Änderungen:

1. Scrollen Sie zum Ende der Einstellungsseite
2. Klicken Sie auf Speichern
3. Eine Bestätigungsbenachrichtigung erscheint

Änderungen treten sofort in Kraft.

Best Practices

Ersteinrichtung

1. Legen Sie zuerst Ihren Arbeitsbereichnamen fest
2. Konfigurieren Sie die Zeitzone für genaue Datumsangaben
3. Fügen Sie Ihre Adresse für Rechnungen hinzu
4. Richten Sie die E-Mail-Vorlage für professionelle Kommunikation ein

Tarife upgraden

Wenn Sie upgraden:

• Der Domain-Tab wird verfügbar (Professional+)
• Der Branding-Tab wird verfügbar (Professional+)
• Konfigurieren Sie diese Einstellungen passend zu Ihrer Marke

Regelmäßige Überprüfung

• Aktualisieren Sie die Adresse bei Büroumzug
• Aktualisieren Sie das Logo bei Rebranding
• Testen Sie die S3-Verbindung regelmäßig
• Überprüfen Sie E-Mail-Vorlagen auf Richtigkeit

Fehlerbehebung

Einstellungen werden nicht gespeichert

1. Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
2. Überprüfen Sie das Eingabeformat (Farben, Zeitzone)
3. Stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher
4. Versuchen Sie, die Seite neu zu laden

Subdomain-Probleme

• Bereits vergeben: Wählen Sie einen anderen Namen
• Ungültiges Format: Verwenden Sie nur Kleinbuchstaben/Zahlen
• Nach der Erstellung: Kontaktieren Sie den Support zur Änderung

S3-Verbindung fehlgeschlagen

1. Überprüfen Sie, ob die Anmeldedaten korrekt sind
2. Prüfen Sie die Schreibweise des Bucket-Namens
3. Bestätigen Sie die Regionsauswahl
4. Testen Sie das Endpunkt-URL-Format

Verwandte Seiten

• Speicher - Detaillierte Speichereinrichtung
• Benutzer - Teammitgliederverwaltung
• Anpassung - Zusätzliche Branding-Optionen
• Nachrichtenvorlagen - Nachrichtenvorlagen