Postavke radnog prostora

Konfigurirajte preferencije svog radnog prostora, brendiranje i integracije.

Pristup postavkama

1. Prijavite se na svoju nadzornu ploču
2. Kliknite Postavke u bočnoj traci (ili ikonu zupčanika)
3. Navigirajte između kartica za konfiguraciju različitih područja

Pregled postavki

Stranica postavki organizirana je u kartice:

Kartica	Svrha	Zahtjev plana
Općenito	Naziv, vremenska zona, adresa, ograničenja	Svi planovi
Domena	Prilagođena poddomena	Professional+
Brendiranje	Logo i boje	Professional+
Preferencije	Predlošci poruka	Svi planovi
E-pošta	Predlošci e-pošte	Svi planovi
Pohrana	Prilagođena S3 pohrana	Aktivna pretplata

Opće postavke

Naziv radnog prostora

Prikazni naziv vaše organizacije:

• Pojavljuje se u e-porukama korisnicima
• Prikazan na javnim stranicama zahtjeva
• Koristi se u PDF izvještajima

Vremenska zona

Postavite preferiranu vremensku zonu:

1. Kliknite padajući izbornik Vremenska zona
2. Pretražite ili listajte do svoje vremenske zone
3. Odaberite svoju vremensku zonu
4. Spremite promjene

Svi datumi i vremena kroz platformu prikazivat će se u ovoj vremenskoj zoni.

Adresa organizacije

Koristi se za račune i naplatu:

Polje	Svrha
Adresna linija 1	Ulična adresa, naziv tvrtke
Adresna linija 2	Stan, jedinica, zgrada
Grad	Naziv grada
Država	Država ili pokrajina
Poštanski broj	Poštanski broj
Zemlja	Odabir zemlje
Telefon	Kontakt broj
Porezni broj	PDV/Porezni ID za račune

Ograničenja korištenja

Kontrolirajte kako se rukuje ograničenjima fotografija:

Blokiraj učitavanje fotografija kada je ograničenje dosegnuto:

• Omogućeno: Učitavanja blokirana kada je mjesečno ograničenje dosegnuto
• Onemogućeno: Dodatne fotografije naplaćuju se po stopi prekoračenja

Ova postavka utječe na vašu naplatu i korisničko iskustvo.

Važno

Prekoračenje korištenja naplaćuje se mjesečno, čak i za godišnje pretplate.

Postavke domene

Potreban Professional plan

Prilagođene poddomene zahtijevaju Professional ili Enterprise plan.

Prilagođena poddomena

Kreirajte brendiranu poddomenu za svoje zahtjeve za fotografije:

https://vasatvrtka.visio.now/link-slug

Kreiranje poddomene

1. Navigirajte na Postavke → kartica Domena
2. Unesite željenu poddomenu (3-20 znakova)
3. Dopuštena su samo mala slova i brojevi
4. Kliknite Kreiraj poddomenu

Pravila za poddomenu

• Minimalno 3 znaka
• Maksimalno 20 znakova
• Samo mala slova i brojevi
• Bez posebnih znakova ili crtica
• Mora biti jedinstvena (nije već zauzeta)

Nakon kreiranja

• Poddomena je odmah aktivna
• Svi Trajni linkovi koriste vašu poddomenu
• Ne može se promijeniti nakon kreiranja (kontaktirajte podršku)

Postavke brendiranja

Potreban Professional plan

Prilagođeno brendiranje zahtijeva Professional ili Enterprise plan.

Logo tvrtke

Učitajte svoj logo za javne stranice:

1. Kliknite područje za učitavanje
2. Odaberite slikovnu datoteku
3. Preporučena veličina: 400x200 piksela
4. Podržani formati: PNG, JPG
5. Spremite promjene

Vaš logo se pojavljuje na:

• Stranicama za učitavanje fotografija
• PDF izvještajima
• Javnim stranicama zahtjeva

Boje brenda

Prilagodite svoj vizualni identitet:

Boja	Korištenje
Primarna boja	Gumbi, linkovi
Sekundarna boja	Akcenti, isticanja

Odaberite boje pomoću birača boja ili unesite hex kodove direktno.

Preferencije

Predložak poruke

Kreirajte predložak za dijeljenje linkova zahtjeva za fotografije:

Molimo pošaljite tražene fotografije koristeći sljedeći link sa svog telefona: {link}

Dostupna rezervirana mjesta

Rezervirano mjesto	Opis
{link}	Direktan URL do zahtjeva za fotografije
{link_code}	URL do stranice za unos koda
{code}	Numerički pristupni kod

Numerički kod

Rezervirano mjesto {code} zahtijeva plan koji podržava numeričke kodove.

Korištenje predloška

1. Otvorite bilo koju stranicu detalja zahtjeva za fotografije
2. Kliknite Kopiraj poruku
3. Zalijepite u SMS, chat ili e-poštu

Postavke e-pošte

Predložak e-pošte

Prilagodite e-poruke koje se šalju korisnicima:

Naslov

Naslov e-pošte prikazan primateljima:

Zahtjev za fotografije od {tenant_name}

Tijelo e-pošte

Sadržaj e-pošte s vašim uputama:

Pozdrav,

Primili ste zahtjev za fotografije od {tenant_name}.

Molimo koristite link ispod za učitavanje fotografija:
{link}

{instructions}

Pristupni kod: {code}

Ovaj zahtjev istječe: {expiration}

Hvala!

Dostupne varijable

Varijabla	Opis
{link}	Direktan link do stranice za učitavanje
{code}	Pristupni kod
{code_url}	URL do stranice za unos koda
{tenant_name}	Naziv vaše organizacije
{expiration}	Datum isteka zahtjeva
{instructions}	Upute zahtjeva
{unique_code}	Alfanumerički kod
{numeric_code}	6-znamenkasti numerički kod

Postavke pohrane

Potrebna pretplata

Prilagođena S3 pohrana zahtijeva aktivnu pretplatu.

Pogledajte Pohrana za kompletnu dokumentaciju.

Brzi pregled

Konfigurirajte vlastitu S3-kompatibilnu pohranu:

1. Omogući prilagođeni S3: Uključite opciju
2. Odaberite pružatelja: AWS S3, Cloudflare R2, MinIO, itd.
3. Unesite vjerodajnice: Pristupni ključ i tajni ključ
4. Konfigurirajte bucket: Naziv, regija, krajnja točka
5. Testirajte vezu: Provjerite rade li postavke

Podržani pružatelji

• Amazon S3
• Cloudflare R2
• DigitalOcean Spaces
• MinIO
• Druge S3-kompatibilne usluge

Spremanje promjena

Nakon unosa promjena:

1. Pomaknite se do dna stranice postavki
2. Kliknite Spremi
3. Pojavljuje se obavijest o potvrdi

Promjene stupaju na snagu odmah.

Najbolje prakse

Početno postavljanje

1. Prvo postavite naziv radnog prostora
2. Konfigurirajte vremensku zonu za točne datume
3. Dodajte svoju adresu za račune
4. Postavite predložak e-pošte za profesionalnu komunikaciju

Nadogradnja planova

Kada nadogradite:

• Kartica Domena postaje dostupna (Professional+)
• Kartica Brendiranje postaje dostupna (Professional+)
• Konfigurirajte ove postavke da odgovaraju vašem brendu

Redovita provjera

• Ažurirajte adresu pri selidbi ureda
• Osvježite logo pri rebrandingu
• Periodički testirajte S3 vezu
• Pregledajte predloške e-pošte za točnost

Rješavanje problema

Postavke se ne spremaju

1. Provjerite jesu li sva obavezna polja popunjena
2. Provjerite format unosa (boje, vremenska zona)
3. Osigurajte stabilnu internetsku vezu
4. Pokušajte osvježiti stranicu

Problemi s poddomenom

• Već zauzeta: Odaberite drugo ime
• Neispravan format: Koristite samo mala slova/brojeve
• Nakon kreiranja: Kontaktirajte podršku za promjenu

S3 veza neuspješna

1. Provjerite jesu li vjerodajnice točne
2. Provjerite pravopis naziva bucketa
3. Potvrdite odabir regije
4. Testirajte format URL-a krajnje točke

Povezane stranice

• Pohrana - Detaljno postavljanje pohrane
• Korisnici - Upravljanje članovima tima
• Prilagodba - Dodatne opcije brendiranja
• Predlošci poruka - Predlošci poruka