Team

Organisieren Sie Benutzer in Teams für bessere Arbeitsbereichverwaltung.

Übersicht

Teams helfen Ihnen:

• Benutzer nach Abteilung oder Funktion zu gruppieren
• Arbeitszuweisungen zu organisieren
• Berechtigungen im großen Maßstab zu verwalten
• Ihre Organisation zu strukturieren

Optionale Funktion

Teams sind eine optionale Funktion, die für Ihren Arbeitsbereich aktiviert werden kann.

Teams verstehen

Was sind Teams?

Teams sind Gruppen innerhalb Ihres Arbeitsbereichs:

• Sammlung von Benutzern
• Gemeinsamer Zweck oder Funktion
• Optionale Organisationsstruktur

Team-Vorteile

Vorteil	Beschreibung
Organisation	Benutzer logisch gruppieren
Klarheit	Klare Teamzuweisungen
Verwaltung	Einfachere Benutzerübersicht
Skalierung	Struktur für Wachstum

Teams erstellen

Team erstellen

1. Gehen Sie zu Team-Verwaltung → Teams
2. Klicken Sie auf Team erstellen
3. Geben Sie Teamnamen ein
4. Beschreibung hinzufügen (optional)
5. Speichern

Team-Eigenschaften

Eigenschaft	Beschreibung
Name	Team-Anzeigename
Beschreibung	Zweck oder Funktion
Mitglieder	Zugewiesene Benutzer

Teams verwalten

Teams anzeigen

Die Teamliste zeigt:

• Teamname
• Mitgliederanzahl
• Erstellungsdatum

Team bearbeiten

1. Wählen Sie das Team
2. Klicken Sie auf Bearbeiten
3. Namen oder Beschreibung ändern
4. Änderungen speichern

Team löschen

1. Wählen Sie das Team
2. Klicken Sie auf Löschen
3. Löschung bestätigen

Auswirkung auf Mitglieder

Das Löschen eines Teams entfernt die Teamzuweisung von Mitgliedern, entfernt aber keine Benutzer aus dem Arbeitsbereich.

Teammitglieder

Mitglieder hinzufügen

Beim Einladen von Benutzern:

1. E-Mail und Rolle eingeben
2. Team auswählen (optional)
3. Einladung abschließen

Mitglieder verschieben

Um Teamzuweisung zu ändern:

1. Benutzer bearbeiten
2. Neues Team auswählen
3. Änderungen speichern

Aus Team entfernen

1. Benutzer bearbeiten
2. Teamauswahl leeren
3. Änderungen speichern

Team-Strukturbeispiele

Nach Abteilung

├── Vertriebsteam
├── Supportteam
├── Betriebsteam
└── Managementteam

Nach Standort

├── Büro Berlin
├── Büro München
└── Remote-Team

Nach Funktion

├── Außendienstinspektoren
├── Qualitätsprüfung
└── Verwaltung

Best Practices

Namenskonventionen

• Verwenden Sie klare, beschreibende Namen
• Vermeiden Sie Abkürzungen
• Halten Sie Namen kurz

Teamgröße

• Teams ausgewogen halten
• Einpersonen-Teams vermeiden
• Arbeitsverteilung berücksichtigen

Regelmäßige Überprüfung

• Teammitgliedschaft prüfen
• Bei Organisationsänderungen aktualisieren
• Ungenutzte Teams entfernen

Anwendungsfälle

Versicherungsagentur

Teams nach:

• Schadensregulierer
• Underwriter
• Kundenservice

Immobilienverwaltung

Teams nach:

• Objektinspektoren
• Wartungspersonal
• Manager

Vermietungsunternehmen

Teams nach:

• Check-in-Personal
• Check-out-Personal
• Qualitätskontrolle

Fehlerbehebung

Team kann nicht erstellt werden

1. Verifizieren Sie, dass Funktion aktiviert ist
2. Prüfen Sie Ihre Berechtigungen
3. Kontaktieren Sie Administrator bei Bedarf

Team wird nicht angezeigt

1. Seite aktualisieren
2. Filtereinstellungen prüfen
3. Verifizieren, dass Team existiert

Mitglieder nicht zugewiesen

1. Benutzerprofil bearbeiten
2. Team auswählen
3. Speichern und verifizieren

Verwandte Seiten

• Benutzer - Benutzerverwaltung
• Arbeitsbereicheinstellungen - Einstellungen