PDF-Berichte
Erstellen Sie professionelle PDF-Berichte aus Ihren Fotoeinreichungen.
Übersicht
PDF-Berichte erstellen formatierte Dokumente mit:
- Allen eingereichten Fotos
- Foto-Metadaten (Zeitstempel, Standorte)
- GPS-Karten (wenn Standort aktiviert)
- Einsender-Notizen
- Arbeitsbereich-Branding
- Organisations-Tags
Berichte sind ideal für:
- Kundenlieferungen
- Versicherungsansprüche
- Rechtliche Dokumentation
- Archivaufzeichnungen
- Teilen mit Stakeholdern
Berichtstypen
Einzeleinreichungs-Bericht
Für einmalige Anfragen oder einzelne Permanente Link-Einreichungen:
| Inhalt | Beschreibung |
|---|---|
| Kopfzeile | Arbeitsbereichname, Logo, Erstellungsdatum |
| Anfrageinfo | Titel, Beschreibung, Einreichungsdatum |
| Fotos | Alle Fotos mit Anweisungen |
| Metadaten | Zeitstempel, GPS, Geräteinfo |
| Notizen | Einsender-Notizen (falls vorhanden) |
| Karten | Standortkarten (falls GPS aktiviert) |
Vollständiger Bericht (Permanente Links)
Für Permanente Links mit mehreren Einreichungen:
| Inhalt | Beschreibung |
|---|---|
| Deckblatt | Permanenter Link-Titel, Datumsbereich, Summen |
| Statistiken | Gesamteinreichungen, Gesamtfotos |
| Zusammenfassungskarte | Alle GPS-Punkte auf einer Karte |
| Pro Einreichung | Jede Einreichung separiert |
| Fotoraster | Optimiertes Layout pro Einreichung |
Berichte erstellen
Einmalige Anfragen
- Navigieren Sie zur Anfrage-Detailseite
- Klicken Sie auf PDF-Bericht
- Bericht wird automatisch heruntergeladen
Permanenter Link Einzeleinreichung
- Gehen Sie zur Permanenten Link-Detailseite
- Finden Sie die Einreichung in der Tabelle
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü (⋮)
- Wählen Sie PDF-Bericht
Permanenter Link Vollständiger Bericht
- Gehen Sie zur Permanenten Link-Detailseite
- Klicken Sie auf Exportieren-Dropdown
- Wählen Sie Vollständiger Bericht
- Warten Sie auf die Erstellung (kann bei großen Berichten dauern)
Berichtsinhalte
Kopfzeilenbereich
Jeder Bericht enthält:
- Arbeitsbereich-Logo (oder Visiono-Standard)
- Arbeitsbereichname
- Berichtserstellungsdatum
- Zeitzonenangabe
Fotoseiten
Jedes Foto zeigt:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Foto | Bild in voller Größe |
| Anweisung | Welches Foto angefordert wurde |
| Aufgenommen | Datum und Uhrzeit der Aufnahme |
| Auflösung | Bildabmessungen |
| Dateigröße | Größe in KB/MB |
GPS-Bereich (falls aktiviert)
Wenn Fotos GPS-Daten enthalten:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Koordinaten | Breiten-, Längengrad |
| Adresse | Reverse-geocodierter Standort |
| Karte | Statische Karte mit Markierung |
| Google Maps | Anklickbarer Link |
Notizenbereich
Wenn Einsender-Notizen existieren:
- Vollständiger Notizentext
- Deutlich getrennter Bereich
- Formatierung erhalten
Tags
Wenn Fotos Tags haben:
- Bei jedem Foto aufgelistet
- Farbcodierte Badges
- Nützlich für Kategorisierung
Berichtsanpassung
Arbeitsbereich-Branding
Berichte enthalten automatisch Ihr Branding:
- Benutzerdefiniertes Logo (aus Arbeitsbereicheinstellungen)
- Primärfarbakzente
- Arbeitsbereichname in der Kopfzeile
Layout
Berichte verwenden:
- A4-Format (Standard)
- Querformat für vollständige Berichte (besser für Fotoraster)
- Hochformat für Einzeleinreichungs-Berichte
- Optimierte Fotolayouts
Download-Optionen
PDF-Download
Direkter PDF-Datei-Download:
- Dateiname:
visiono-bericht-{code}-{datum}.pdf - Druckfertig oder zum Teilen bereit
- Alle Inhalte eingebettet
ZIP-Download
Alle Fotos als ZIP herunterladen:
- Klicken Sie auf ZIP herunterladen
- Erhalten Sie alle Originalfotos
- Nach Einreichung organisiert
API-Zugriff
Berichte programmatisch erstellen:
- PDF-Bericht-Endpunkt über API verfügbar
- Anfrage-/Einreichungs-ID übergeben
- Download-URL erhalten
Leistungsüberlegungen
Große Berichte
Für Berichte mit vielen Fotos:
- Erstellung kann 30-60 Sekunden dauern
- Fortschrittsanzeige wird angezeigt
- Browser bleibt geöffnet bis abgeschlossen
Speichernutzung
Berichte mit 50+ Fotos:
- Höhere Serverspeichernutzung
- Erwägen Sie Aufteilung in mehrere Berichte
- Verwenden Sie ZIP-Download nur für Fotos
Best Practices
Wann Berichte erstellen
Empfohlener Zeitpunkt:
- Nachdem alle Fotos eingereicht wurden
- Vor Ablauf der Frist
- Wenn bereit für Kundenlieferung
- Für Archivierungszwecke
Gesamten Kontext einschließen
Vor dem Erstellen:
- Relevante Tags zu Fotos hinzufügen
- Einsender-Notizen überprüfen
- GPS-Daten verifizieren falls wichtig
Dateiverwaltung
- Berichte mit aussagekräftigen Namen speichern
- Datum im Dateinamen einschließen
- In organisierten Ordnern speichern
- Wichtige Berichte sichern
Fehlerbehebung
Bericht wird nicht erstellt
- Prüfen Sie, ob Fotos in der Einreichung existieren
- Überprüfen Sie, ob Browser Downloads erlaubt
- Versuchen Sie einen anderen Browser
- Prüfen Sie auf Popup-Blocker
Fehlende Fotos im Bericht
- Verifizieren Sie, dass Fotos nicht gelöscht wurden
- Prüfen Sie, ob Fotos fertig hochgeladen wurden
- Seite aktualisieren und erneut versuchen
GPS-Karten fehlen
- Bestätigen Sie, dass GPS erforderlich war
- Prüfen Sie, ob Einsender Standort geteilt hat
- Verifizieren Sie, dass Fotos GPS-Daten haben
Langsame Erstellung
Normal bei:
- 20+ Fotos
- Hochauflösenden Bildern
- GPS mit Kartenerstellung
Tipps:
- Auf Fertigstellung warten
- Browser nicht schließen
- Versuchen Sie es außerhalb der Stoßzeiten
Verwandte Funktionen
- Fotoansicht - Einzelne Fotodetails
- Galerie - Alle Fotos durchsuchen
- GPS-Standort - Standort in Berichten
- Einsender-Notizen - Notizen in Berichten
- Tags - Organisation in Berichten