Archiv

Verwalten Sie abgeschlossene oder inaktive Fotoanfragen und Permanente Links.

Übersicht

Das Archiv speichert deaktivierte Anfragen, die Sie nicht mehr aktiv benötigen, aber aufbewahren möchten:

• Abgeschlossene Projekte
• Abgelaufene Anfragen
• Inaktive Permanente Links
• Historische Daten

Archivierte Elemente behalten alle Fotos und Daten, sind aber für Einsender nicht mehr zugänglich.

Was wird archiviert

Einmalige Anfragen

Werden automatisch zur Archivierung in Betracht gezogen wenn:

• Fotos eingereicht wurden
• Die Frist abgelaufen ist
• Sie manuell archiviert haben

Permanente Links

Werden manuell archiviert wenn:

• Nicht mehr benötigt
• Saisonaler Link inaktiv
• Projekt abgeschlossen
• Durch neuen Link ersetzt

Elemente archivieren

Einen Permanenten Link archivieren

1. Gehen Sie zur Permanenten Link-Detailseite
2. Klicken Sie auf Archivieren
3. Überprüfen Sie die Bestätigung:
   • Anzahl der Einreichungen
   • Anzahl der Fotos
   • Auswirkungen der Archivierung
4. Klicken Sie auf Archivieren zur Bestätigung

Was beim Archivieren passiert

Auswirkung	Beschreibung
Link deaktiviert	URL gibt "nicht gefunden" zurück
Fotos erhalten	Alle Fotos bleiben intakt
Berichte verfügbar	Können weiterhin PDFs erstellen
Statistiken gespeichert	Aufrufzahlen erhalten
Aus Liste entfernt	Wechselt zum Archiv-Bereich

Das Archiv anzeigen

Auf das Archiv zugreifen

1. Navigieren Sie zu Fotoanfragen
2. Klicken Sie auf den Tab Archiv
3. Sehen Sie alle archivierten Elemente

Archivliste

Das Archiv zeigt:

Spalte	Beschreibung
Typ	Permanenter Link oder Anfrage
Slug/Code	Kennung
Beschreibung	Anfrageanweisungen
Fotos	Gesamtfotoanzahl
Archiviert	Wann archiviert wurde
Erstellt	Ursprüngliches Erstellungsdatum

Sortieren und Suchen

• Nach Archivierungsdatum sortieren (Standard: neueste zuerst)
• Nach Slug, Code oder Beschreibung suchen
• Spalten für mehr Details umschalten

Archiv-Aktionen

Details anzeigen

Klicken Sie auf Anzeigen, um zu sehen:

• Vollständige Anfrage-/Permanente Link-Details
• Alle Fotos und Einreichungen
• Statistiken und Metadaten
• Option zur Berichtserstellung

Aus dem Archiv wiederherstellen

Ein Element wieder in den aktiven Status bringen:

1. Klicken Sie auf Wiederherstellen
2. Bestätigen Sie die Wiederherstellung
3. Element kehrt zur Hauptliste zurück (inaktiver Status)

Als inaktiv wiederhergestellt

Wiederhergestellte Elemente werden standardmäßig auf inaktiv gesetzt. Sie müssen sie manuell aktivieren, um wieder Einreichungen zu empfangen.

Dauerhaft löschen

Unumkehrbare Aktion

Dauerhaftes Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Fotos und Daten gehen für immer verloren.

Zum dauerhaften Löschen:

1. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen
2. Überprüfen Sie, was gelöscht wird:
   • Alle Einreichungen
   • Alle Fotos
   • Alle zugehörigen Daten
3. Klicken Sie auf Für immer löschen zur Bestätigung

Best Practices

Wann archivieren

Gute Gründe zum Archivieren:

• Projekt erfolgreich abgeschlossen
• Saisonaler Link nicht mehr benötigt
• Durch aktualisierten Link ersetzt
• Dashboard-Unordnung aufräumen

Nicht archivieren wenn:

• Noch Einreichungen erwartet werden
• Link nur vorübergehend inaktiv ist
• Möglicherweise bald reaktiviert werden muss

Vor dem Archivieren

1. Benötigte Berichte herunterladen
2. Fotos exportieren falls erforderlich
3. Verifizieren, dass alle Einreichungen erhalten wurden
4. Wichtige Informationen notieren

Archivieren vs. Löschen

Aktion	Daten	Umkehrbar	Verwenden wenn
Archivieren	Erhalten	Ja	Fertig, aber möglicherweise später benötigt
Löschen	Zerstört	Nein	Sicher, dass nicht benötigt

Organisationsstrategie

• Abgeschlossene Projekte monatlich archivieren
• Archiv vierteljährlich überprüfen
• Nach Aufbewahrungsfrist löschen
• Konsistente Benennung für Suche beibehalten

Speicherüberlegungen

Archivierte Daten

Archivierte Elemente verbrauchen weiterhin Speicherplatz:

• Fotos bleiben auf Visiono-Servern oder Ihrem eigenen S3-Bucket gespeichert
• Speicherkontingent wird weiterhin von archivierten Fotos verbraucht
• Keine automatische Bereinigung archivierter Fotos

Monatliches Fotolimit

Das Archivieren oder Löschen von Fotos verringert nicht Ihren monatlichen Fotozähler. Sobald ein Foto auf das monatliche Limit Ihres Tarifs angerechnet wurde, bleibt es für diesen Abrechnungszeitraum angerechnet, unabhängig davon, was danach mit dem Foto passiert.

Was passiert	Speicherplatz	Monatlicher Zähler
Anfrage archivieren	Weiterhin genutzt	Nicht betroffen
Foto löschen	Freigegeben	Nicht verringert
Gesamte Anfrage löschen	Freigegeben	Nicht verringert

Vorteile der Bereinigung

Dauerhaftes Löschen archivierter Elemente:

• Gibt sofort Speicherplatz frei
• Vereinfacht die Archivverwaltung
• Reduziert Unordnung
• Stellt nicht das monatliche Fotovolumen wieder her

Compliance-Hinweise

Datenaufbewahrung

Berücksichtigen Sie Ihre Branchenanforderungen:

• Versicherung: Oft 7+ Jahre
• Rechtlich: Variiert je nach Gerichtsbarkeit
• Intern: Gemäß Unternehmensrichtlinie

Audit-Trail

Auch im Archiv:

• Erstellungsdatum erhalten
• Archivierungsdatum aufgezeichnet
• Aktionen protokolliert

Fehlerbehebung

Archiviertes Element nicht gefunden

1. Prüfen Sie den Archiv-Tab (nicht Hauptliste)
2. Nach Slug oder Beschreibung suchen
3. Verifizieren, dass es nicht dauerhaft gelöscht wurde
4. Prüfen, ob es wiederhergestellt wurde

Wiederherstellung funktioniert nicht

1. Verifizieren Sie aktives Abonnement
2. Prüfen Sie Tariflimits für aktive Anfragen
3. Support kontaktieren bei anhaltenden Problemen

Archiv voll

Einige Tarife begrenzen archivierte Elemente:

• Alte Elemente dauerhaft löschen
• Tarif upgraden für mehr Kapazität
• Daten vor dem Löschen exportieren

Verwandte Funktionen

• Permanente Links - Permanente Links erstellen
• Einmalige Anfragen - Einmalige Anfragen
• PDF-Berichte - Vor dem Archivieren exportieren
• Tags - Vor dem Archivieren organisieren