Speicher

Visiono bietet drei Speicheroptionen: enthaltener Tarifspeicher, Dropbox-Integration und eigenes S3.

Speicheroptionen

Visiono-Speicher (Standard)

Jeder Tarif beinhaltet Speicherplatz, der von Visiono gehostet wird:

• In Ihrem Abonnement enthalten
• Keine Konfiguration erforderlich
• Speicherlimit basierend auf Ihrem Tarif
• Tarif upgraden für mehr Speicherplatz

Dropbox-Speicher (Optional)

Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto, um:

• Fotos automatisch mit Ihrem Dropbox zu synchronisieren
• Mit eigenen Ordnern und Unterordnern zu organisieren
• Fotos von überall über Dropbox zuzugreifen
• Mit bestehenden Dropbox-Workflows zu integrieren

Abonnement erforderlich

Dropbox-Integration erfordert ein aktives Abonnement.

Eigener S3-Speicher (Optional)

Eigener S3-Speicher ermöglicht Ihnen:

• Fotos in Ihrem eigenen Bucket zu speichern
• Datenspeicherort zu kontrollieren
• Speicherkosten zu verwalten
• Datenhoheit zu behalten

Abonnement erforderlich

Eigener S3-Speicher erfordert ein aktives Abonnement.

Unterstützte Anbieter

Anbieter	Typ	Beschreibung
Dropbox	Cloud-Sync	Automatische Synchronisierung mit Ordnerorganisation
Amazon S3	S3	AWS-Standard-S3-Speicher
DigitalOcean Spaces	S3	S3-kompatibler Objektspeicher
Backblaze B2	S3	Kostengünstiger Cloud-Speicher
OVH Object Storage	S3	Europäischer Cloud-Anbieter
MinIO	S3	Selbst gehosteter S3-kompatibler Speicher
Benutzerdefiniert	S3	Jeder S3-kompatible Dienst

Konfiguration

Speichereinstellungen aufrufen

Gehen Sie zu Speicher in der Seitenleiste, um:

• Nutzung über alle Speicheranbieter anzuzeigen
• Ihre Primärspeicher-Einstellung festzulegen
• Dropbox- und S3-Verbindungen zu konfigurieren
• Dateinamenmuster zu verwalten

Die Speicherseite zeigt:

• Visiono-Speicher: Enthaltener Speicher Ihres Tarifs mit Nutzungsbalken
• Dropbox-Speicher: Verbindungsstatus und Ordnereinstellungen
• Eigener S3-Speicher: Verbindungsstatus und Bucket-Details

Primärspeicher

Wenn Sie mehrere Speicheroptionen konfiguriert haben, wählen Sie, wo neue Fotos gespeichert werden:

Option	Beschreibung
Visiono-Speicher	Standard-Cloud-Speicher (immer verfügbar)
Dropbox	Synchronisierung mit Ihrem verbundenen Dropbox-Konto
S3-Speicher	Speicherung in Ihrem konfigurierten S3-Bucket

Speicherpriorität

Die Änderung des Primärspeichers betrifft nur neue Fotos. Bestehende Fotos bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort.

Dropbox-Einrichtung

Schritt 1: Konto verbinden

1. Gehen Sie zu Speicher in der Seitenleiste
2. Klicken Sie auf Konfigurieren im Dropbox-Bereich
3. Klicken Sie auf Dropbox verbinden
4. Autorisieren Sie Visiono im Dropbox-Popup
5. Sie werden nach der Autorisierung zurückgeleitet

Schritt 2: Ordner konfigurieren

Nach dem Verbinden:

Einstellung	Beschreibung
Dropbox-Upload aktivieren	Umschalten zum Aktivieren/Deaktivieren der Synchronisierung
Standardordner	Basisordner für Uploads auswählen
Unterordner erstellen	Ordner pro Fotoanfrage erstellen
Unterordner-Muster	Benennungsmuster für Unterordner

Unterordner-Benennungsmuster

Wenn Unterordner erstellen aktiviert ist, passen Sie Ordnernamen an:

Platzhalter	Beschreibung	Beispiel
{date}	Upload-Datum	2026-01-17
{code}	Anfragecode	ABC123
{id}	Anfrage-ID	pr_456
{type}	Anfragetyp	permanent

Beispielmuster:

• {date}_{code} → 2026-01-17_ABC123
• {type}/{date} → permanent/2026-01-17
• Fotos_{code} → Fotos_ABC123

Dropbox-Verbindungsstatus

Status	Bedeutung
✅ Verbunden	Autorisierung gültig, Uploads funktionieren
⚠️ Fehler	Einige Uploads fehlgeschlagen (Anzahl prüfen)
❌ Getrennt	Autorisierung abgelaufen oder widerrufen

Verbindung verwalten

• Verbindung testen: Verifizieren, dass Autorisierung funktioniert
• Ordner aktualisieren: Ordnerliste von Dropbox neu laden
• Trennen: Zugriff widerrufen und Synchronisierung deaktivieren

S3-Einrichtung

Eigenen Speicher aktivieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Speicher-Tab
2. Aktivieren Sie Eigenen S3-Speicher aktivieren
3. Wählen Sie Ihren Anbieter
4. Geben Sie Anmeldedaten ein
5. Konfigurieren Sie Bucket-Details
6. Testen Sie die Verbindung
7. Speichern Sie die Einstellungen

Erforderliche Felder

Feld	Beschreibung
Anbieter	Speicherdienstanbieter
Access Key	API-Zugriffsschlüssel / ID
Secret Key	API-Geheimschlüssel
Bucket-Name	Ziel-Bucket-Name
Region	Bucket-Region (für AWS/DO)

Optionale Felder

Feld	Beschreibung
Endpoint	Benutzerdefinierte Endpoint-URL
Öffentlicher Endpoint	Öffentliche Zugriffs-URL
Pfadpräfix	Ordnerpräfix für Dateien

Anbieter-Einrichtung

Amazon S3

1. Erstellen Sie einen S3-Bucket in der AWS-Konsole
2. Erstellen Sie einen IAM-Benutzer mit S3-Berechtigungen
3. Generieren Sie Zugriffsschlüssel
4. Konfigurieren Sie Bucket-Richtlinie für Zugriff

Erforderliche Berechtigungen:

• s3:PutObject
• s3:GetObject
• s3:DeleteObject
• s3:ListBucket

DigitalOcean Spaces

1. Erstellen Sie einen Space im DO-Dashboard
2. Generieren Sie Spaces-Zugriffsschlüssel
3. Notieren Sie die Region (z.B. nyc3, ams3)

Endpoint-Format:

{region}.digitaloceanspaces.com

Backblaze B2

1. Erstellen Sie einen B2-Bucket
2. Generieren Sie Anwendungsschlüssel
3. Verwenden Sie S3-kompatiblen Endpoint

Endpoint-Format:

s3.{region}.backblazeb2.com

MinIO / Selbst gehostet

1. Richten Sie MinIO-Server ein
2. Erstellen Sie Bucket
3. Konfigurieren Sie Zugangsdaten
4. Geben Sie Endpoint-URLs an

Konfiguration:

• Endpoint: Ihre MinIO-Server-URL
• Öffentlicher Endpoint: URL für Browser-Zugriff

Verbindung testen

Test-Schaltfläche

Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu verifizieren:

• Anmeldedaten sind gültig
• Bucket ist zugänglich
• Schreibberechtigungen funktionieren
• Leseberechtigungen funktionieren

Verbindungsstatus

Status	Bedeutung
✅ Verbunden	Alle Tests bestanden
❌ Fehlgeschlagen	Verbindungsfehler
⏳ Nicht getestet	Noch nie getestet

Häufige Fehler

Fehler	Lösung
Zugriff verweigert	Anmeldedaten und Berechtigungen prüfen
Bucket nicht gefunden	Bucket-Name und Region verifizieren
Ungültiger Endpoint	Endpoint-URL korrigieren
Timeout	Netzwerk-/Firewall-Einstellungen prüfen

Dateinamenmuster

Bei Verwendung von externem Speicher (Dropbox oder S3) passen Sie an, wie Dateien benannt werden.

Konfiguration

Gehen Sie zu Speicher → Dateinamenmuster-Bereich zum Konfigurieren.

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter	Beschreibung	Beispiel
{original}	Originaldateiname	foto
{nome}	Anfragename	fahrzeug-fotos
{slot}	Foto-Slot-Name	dokument-vorderseite
{data}	Datum (JJJJMMTT)	20260117
{ora}	Uhrzeit (HHMMSS)	143052
{timestamp}	Unix-Zeitstempel	1705500652
{seq}	Sequenznummer	001
{unique_field}	Eindeutiger Feldwert	ABC123

Beispielmuster

Muster	Ergebnis
{original}_{data}_{ora}	foto_20260117_143052.jpg
{nome}_{slot}_{seq}	fahrzeug-fotos_dokument-vorderseite_001.jpg
{unique_field}_{timestamp}	ABC123_1705500652.jpg

Standardmuster

Wenn kein Muster festgelegt ist, verwenden Dateien: {original}_{data}_{ora}

Speicherverhalten

Wenn aktiviert

• Neue Fotos werden in Ihrem ausgewählten Primärspeicher gespeichert
• Bestehende Fotos bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort
• Fotos werden automatisch zum konfigurierten Ziel hochgeladen

Wenn deaktiviert

• Neue Fotos verwenden Visiono-Standardspeicher
• Warnung: Bestehende externe Fotos werden unzugänglich

Warnung zu externem Speicher

Wenn Sie Fotos in Dropbox oder S3 haben und diesen Speicher deaktivieren, werden diese Fotos nicht zugänglich sein, bis Sie ihn wieder aktivieren.

Fotospeicherort

Fotos werden gespeichert unter:

{bucket}/{pfad_präfix}/{tenant_id}/{anfrage_id}/{dateiname}

Speicher-Dashboard

Nutzung anzeigen

Das Speicher-Dashboard zeigt:

• Gesamtspeichergröße
• Bucket-Name
• Letzte Aktualisierungszeit

Größe aktualisieren

Klicken Sie auf Größe aktualisieren, um Bucket-Nutzung neu zu berechnen.

S3-Status

Wenn konfiguriert, sehen Sie:

• Verbindungszustand
• Letzte Prüfungszeit
• Aktive Probleme

Migration

Zu eigenem S3

Neue Fotos verwenden automatisch Ihr S3 nach dem Aktivieren. Bestehende Fotos werden nicht automatisch migriert.

Von eigenem S3

Beim Deaktivieren:

1. Laden Sie zuerst benötigte Fotos herunter
2. Bestätigen Sie die Deaktivierungswarnung
3. Fotos bleiben in Ihrem Bucket, werden aber über Visiono unzugänglich

Best Practices

Sicherheit

• Verwenden Sie dedizierte Anmeldedaten für Visiono
• Wenden Sie minimale Berechtigungen an
• Aktivieren Sie Bucket-Versionierung
• Konfigurieren Sie Lifecycle-Richtlinien

Organisation

• Verwenden Sie sinnvolles Pfadpräfix
• Erwägen Sie Bucket-pro-Umgebung
• Dokumentieren Sie Ihre Konfiguration

Überwachung

• Richten Sie Bucket-Benachrichtigungen ein
• Überwachen Sie Speicherkosten
• Regelmäßige Verbindungstests

Fehlerbehebung

Fotos werden nicht geladen

1. Verifizieren Sie, dass Speicheranbieter noch aktiviert ist
2. Prüfen Sie Verbindungsstatus auf Speicherseite
3. Testen Sie Verbindung mit der Test-Schaltfläche
4. Verifizieren Sie Anmeldedaten/Berechtigungen

Dropbox-Probleme

Problem	Lösung
Autorisierung abgelaufen	Über Einstellungen neu verbinden
Ordner nicht gefunden	Ordner aktualisieren oder neuen Standard wählen
Upload-Fehler	Konsekutive Fehleranzahl prüfen, Verbindung testen
Falscher Ordner	Standardordnerpfad aktualisieren

S3-Probleme

Problem	Lösung
Zugriff verweigert	IAM-Berechtigungen prüfen
Bucket nicht gefunden	Bucket-Name und Region verifizieren
Timeout	Netzwerk-/Firewall-Einstellungen prüfen

Synchronisierungsfehler

Wenn Uploads wiederholt fehlschlagen:

1. Prüfen Sie den konsekutive Fehler-Zähler
2. Verbindung testen, um Anmeldedaten zu verifizieren
3. Für Dropbox: Stellen Sie sicher, dass App-Berechtigungen intakt sind
4. Für S3: Verifizieren Sie, dass IAM-Benutzer Schreibberechtigungen hat
5. Prüfen Sie, ob Speicherkontingent überschritten ist

Hohe Kosten

Überprüfen und optimieren Sie:

• Speicherklassenauswahl
• Lifecycle-Richtlinien
• Bereinigung ungenutzter Dateien
• Foto-Aufbewahrungsrichtlinien

FAQ

Brauche ich externen Speicher?

Nein, Visiono-Standardspeicher funktioniert für die meisten Benutzer. Verwenden Sie externen Speicher, wenn Sie:

• Direkten Zugriff auf Fotos in Dropbox oder S3 benötigen
• Datenresidenz kontrollieren möchten
• Eigene Backup-Richtlinien benötigen
• Integration mit bestehender Infrastruktur wünschen

Dropbox vs. S3?

Anwendungsfall	Empfehlung
Schneller Zugriff, Teilen	Dropbox
Große Mengen, Kostenoptimierung	S3
Compliance-Anforderungen	S3 mit spezifischer Region
Bestehende Workflows	Passend zu Ihren aktuellen Tools

Was ist mit bestehenden Fotos?

Bestehende Fotos bleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort. Nur neue Fotos verwenden die neue Speicherkonfiguration.

Kann ich Anbieter wechseln?

Ja, aber:

1. Deaktivieren Sie aktuellen Anbieter
2. Konfigurieren Sie neuen Anbieter
3. Neue Fotos verwenden neuen Anbieter
4. Alte Fotos bleiben am alten Speicherort

Kann ich Dropbox und S3 zusammen verwenden?

Ja! Sie können beide konfiguriert haben, aber nur einer kann gleichzeitig Primärspeicher sein. Wechseln Sie zwischen ihnen basierend auf Ihren aktuellen Anforderungen.

Was passiert, wenn Dropbox-Synchronisierung fehlschlägt?

• Fehlgeschlagene Uploads werden automatisch wiederholt
• Konsekutive Fehlerzähler verfolgt Probleme
• Fotos bleiben über Visiono-Speicher als Fallback zugänglich
• Sie sehen Warnungen im Speicher-Dashboard

Sind meine Daten verschlüsselt?

• Dropbox: Verwendet Dropbox-Verschlüsselung
• S3: Aktivieren Sie Verschlüsselung auf Ihrem Bucket
• Alle Übertragungen: Verwenden HTTPS

Fotolöschverhalten

Wenn Sie ein Foto in Visiono löschen, werden Kopien auf Visiono-gehostetem Speicher immer entfernt. Für Speicher in Ihrem Besitz (Ihr S3-Bucket, Ihr Dropbox-Konto) entscheiden Sie:

Speicher	Einzelfoto-Löschung	Workspace-Löschung
Visiono-Speicher (lokal + Cold-Backup)	Immer gelöscht	Immer gelöscht
Ihr S3-Bucket	Schalter einstellbar (Standard: behalten)	Nie angerührt
Ihr Dropbox-Konto	Schalter einstellbar (Standard: behalten)	Nie angerührt

Konfiguration

Gehen Sie zu Speichereinstellungen → Fotolöschverhalten und wählen Sie:

• Ihr S3-Bucket: aktivieren, um das Foto aus Ihrem Bucket zu entfernen, wenn Sie es in Visiono löschen.
• Ihr Dropbox-Konto: aktivieren, um die synchronisierte Kopie aus Ihrem Dropbox zu entfernen, wenn Sie das Foto in Visiono löschen.

Workspace-Löschung berührt keinen Kundenspeicher

Wenn Ihr gesamter Workspace gelöscht wird, berührt Visiono niemals Dateien in Ihrem eigenen S3-Bucket oder Ihrem Dropbox-Konto. Ihre Backups bleiben bei Ihnen.

Was passiert, wenn das externe Löschen fehlschlägt?

Best-Effort: Das Foto wird in Visiono trotzdem als gelöscht markiert und der Fehler protokolliert. Möglicherweise müssen Sie die verbleibende externe Kopie manuell entfernen (z.B. wenn Ihr Dropbox-Token abgelaufen ist).

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