Arhiva
Upravljajte dovršenim ili neaktivnim zahtjevima za fotografije i Trajnim linkovima.
Pregled
Arhiva pohranjuje deaktivirane zahtjeve koje više ne trebate aktivno ali želite sačuvati:
- Dovršeni projekti
- Istekli zahtjevi
- Neaktivni Trajni linkovi
- Povijesni podaci
Arhivirane stavke zadržavaju sve fotografije i podatke ali više nisu dostupne pošiljateljima.
Što se arhivira
Jednokratni zahtjevi
Automatski se razmatraju za arhiviranje kada:
- Fotografije su poslane
- Rok je prošao
- Ručno arhivirano od vas
Trajni linkovi
Ručno arhivirano kada:
- Više nije potrebno
- Sezonski link neaktivan
- Projekt dovršen
- Zamijenjeno novim linkom
Arhiviranje stavki
Arhiviraj Trajni link
- Idite na stranicu detalja Trajnog linka
- Kliknite gumb Arhiviraj
- Pregledajte potvrdu:
- Broj slanja
- Broj fotografija
- Učinci arhiviranja
- Kliknite Arhiviraj za potvrdu
Što se događa nakon arhiviranja
| Učinak | Opis |
|---|---|
| Link onemogućen | URL vraća "nije pronađeno" |
| Fotografije sačuvane | Sve fotografije ostaju netaknute |
| Izvještaji dostupni | Još uvijek možete generirati PDF-ove |
| Statistika spremljena | Brojevi pregleda sačuvani |
| Uklonjeno s popisa | Premješteno u sekciju Arhiva |
Pregled arhive
Pristup arhivi
- Navigirajte na Zahtjeve za fotografije
- Kliknite karticu Arhiva
- Pregledajte sve arhivirane stavke
Popis arhive
Arhiva prikazuje:
| Stupac | Opis |
|---|---|
| Vrsta | Trajni link ili Zahtjev |
| Slug/Kod | Identifikator |
| Opis | Upute zahtjeva |
| Fotografije | Ukupan broj fotografija |
| Arhivirano | Kada je arhivirano |
| Kreirano | Originalni datum kreiranja |
Sortiranje i pretraživanje
- Sortiranje po datumu arhiviranja (zadano: najnovije prvo)
- Pretraživanje po slugu, kodu ili opisu
- Prebacivanje stupaca za više detalja
Akcije u arhivi
Pregled detalja
Kliknite Pregled za prikaz:
- Potpuni detalji zahtjeva/Trajnog linka
- Sve fotografije i slanja
- Statistika i metapodaci
- Opcija za generiranje izvještaja
Vraćanje iz arhive
Vratite stavku u aktivno stanje:
- Kliknite gumb Vrati
- Potvrdite vraćanje
- Stavka se vraća na glavni popis (neaktivno stanje)
Vraćeno kao neaktivno
Vraćene stavke su prema zadanim postavkama neaktivne. Trebat ćete ih ručno aktivirati da biste ponovno počeli primati slanja.
Trajno brisanje
Nepovratna akcija
Trajno brisanje se ne može poništiti. Sve fotografije i podaci bit će zauvijek izgubljeni.
Za trajno brisanje:
- Kliknite Trajno obriši
- Pregledajte što će biti obrisano:
- Sva slanja
- Sve fotografije
- Svi povezani podaci
- Kliknite Obriši zauvijek za potvrdu
Najbolje prakse
Kada arhivirati
Dobri razlozi za arhiviranje:
- Projekt uspješno dovršen
- Sezonski link više nije potreban
- Zamijenjeno ažuriranim linkom
- Čišćenje nadzorne ploče
Ne arhivirajte ako:
- Još očekujete slanja
- Link je samo privremeno neaktivan
- Možda ćete trebati uskoro ponovno aktivirati
Prije arhiviranja
- Preuzmite sve potrebne izvještaje
- Izvezite fotografije ako je potrebno
- Provjerite jesu li sva slanja primljena
- Zabilježite sve važne informacije
Arhiva vs Brisanje
| Akcija | Podaci | Povratno | Koristite kada |
|---|---|---|---|
| Arhiva | Sačuvani | Da | Gotovo ali možda treba kasnije |
| Brisanje | Uništeni | Ne | Sigurni ste da ne trebate |
Strategija organizacije
- Arhivirajte dovršene projekte mjesečno
- Pregledajte arhivu kvartalno
- Obrišite nakon perioda zadržavanja
- Održavajte konzistentno imenovanje za pretraživanje
Razmatranja pohrane
Arhivirani podaci
Arhivirane stavke nastavljaju koristiti prostor pohrane:
- Fotografije ostaju pohranjene na Visiono poslužiteljima ili vašem vlastitom S3 bucketu
- Kvota pohrane još uvijek je zauzeta arhiviranim fotografijama
- Nema automatskog čišćenja arhiviranih fotografija
Mjesečno ograničenje fotografija
Arhiviranje ili brisanje fotografija ne smanjuje vaš mjesečni brojač fotografija. Kada se fotografija jednom ubroji u mjesečno ograničenje vašeg plana, ostaje ubrojana za to obračunsko razdoblje bez obzira na to što se događa s fotografijom nakon toga.
| Što se događa | Prostor pohrane | Mjesečni brojač |
|---|---|---|
| Arhiviranje zahtjeva | Još uvijek korišten | Nije utjecano |
| Brisanje fotografije | Oslobođen | Nije smanjen |
| Brisanje cijelog zahtjeva | Oslobođen | Nije smanjen |
Prednosti čišćenja
Trajno brisanje arhiviranih stavki:
- Odmah oslobađa prostor pohrane
- Pojednostavljuje upravljanje arhivom
- Smanjuje nered
- Ne vraća mjesečnu dozvolu fotografija
Napomene o usklađenosti
Zadržavanje podataka
Razmotrite zahtjeve vaše industrije:
- Osiguranje: Često 7+ godina
- Pravno: Varira po nadležnosti
- Interno: Prema politici tvrtke
Revizijski trag
Čak i u arhivi:
- Datum kreiranja sačuvan
- Datum arhiviranja zabilježen
- Akcije zapisane
Rješavanje problema
Ne mogu pronaći arhiviranu stavku
- Provjerite karticu Arhiva (ne glavni popis)
- Pretražite po slugu ili opisu
- Provjerite nije li trajno obrisano
- Provjerite je li vraćeno
Vraćanje ne radi
- Provjerite imate li aktivnu pretplatu
- Provjerite ograničenja plana za aktivne zahtjeve
- Kontaktirajte podršku ako problemi nastave
Arhiva puna
Neki planovi ograničavaju arhivirane stavke:
- Trajno obrišite stare stavke
- Nadogradite plan za više kapaciteta
- Izvezite podatke prije brisanja
Povezane značajke
- Trajni linkovi - Kreirajte trajne linkove
- Jednokratni zahtjevi - Zahtjevi za jednokratnu upotrebu
- PDF izvještaji - Izvoz prije arhiviranja
- Oznake - Organizirajte prije arhiviranja