Archivio
Gestisci richieste foto e Link Permanenti completati o inattivi.
Panoramica
L'Archivio conserva richieste disattivate che non ti servono più attivamente ma vuoi preservare:
- Progetti completati
- Richieste scadute
- Link Permanenti inattivi
- Dati storici
Gli elementi archiviati mantengono tutte le foto e i dati ma non sono più accessibili ai mittenti.
Cosa Viene Archiviato
Richieste Una Tantum
Automaticamente considerate per l'archiviazione quando:
- Le foto sono state inviate
- La deadline è passata
- Archiviate manualmente da te
Link Permanenti
Archiviati manualmente quando:
- Non più necessari
- Link stagionale inattivo
- Progetto completato
- Sostituito da nuovo link
Archiviare Elementi
Archiviare un Link Permanente
- Vai alla pagina dettaglio Link Permanente
- Clicca pulsante Archivia
- Rivedi la conferma:
- Numero di invii
- Numero di foto
- Effetti dell'archiviazione
- Clicca Archivia per confermare
Cosa Succede Quando Archiviato
| Effetto | Descrizione |
|---|---|
| Link disabilitato | L'URL restituisce "non trovato" |
| Foto preservate | Tutte le foto rimangono intatte |
| Report disponibili | Puoi ancora generare PDF |
| Statistiche salvate | Conteggi visualizzazioni preservati |
| Rimosso dalla lista | Si sposta nella sezione Archivio |
Visualizzare l'Archivio
Accedere all'Archivio
- Vai a Richieste Foto
- Clicca la scheda Archivio
- Visualizza tutti gli elementi archiviati
Lista Archivio
L'archivio mostra:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Tipo | Link Permanente o Richiesta |
| Slug/Codice | Identificatore |
| Descrizione | Istruzioni richiesta |
| Foto | Conteggio foto totali |
| Archiviato | Quando è stato archiviato |
| Creato | Data creazione originale |
Ordinamento e Ricerca
- Ordina per data archiviazione (predefinito: più recenti prima)
- Cerca per slug, codice o descrizione
- Attiva/disattiva colonne per più dettagli
Azioni Archivio
Visualizza Dettagli
Clicca Visualizza per vedere:
- Dettagli completi richiesta/Link Permanente
- Tutte le foto e invii
- Statistiche e metadati
- Opzione per generare report
Ripristina da Archivio
Riporta un elemento allo stato attivo:
- Clicca pulsante Ripristina
- Conferma il ripristino
- L'elemento ritorna nella lista principale (stato inattivo)
Ripristinato come Inattivo
Gli elementi ripristinati sono impostati come inattivi per impostazione predefinita. Dovrai attivarli manualmente per iniziare a ricevere invii nuovamente.
Elimina Permanentemente
Azione Irreversibile
L'eliminazione permanente non può essere annullata. Tutte le foto e i dati saranno persi per sempre.
Per eliminare permanentemente:
- Clicca Elimina Permanentemente
- Rivedi cosa verrà eliminato:
- Tutti gli invii
- Tutte le foto
- Tutti i dati associati
- Clicca Elimina Per Sempre per confermare
Best Practice
Quando Archiviare
Buoni motivi per archiviare:
- Progetto completato con successo
- Link stagionale non più necessario
- Sostituito con link aggiornato
- Pulire il disordine della dashboard
Non archiviare se:
- Ancora in attesa di invii
- Il link è solo temporaneamente inattivo
- Potresti dover riattivare presto
Prima di Archiviare
- Scarica eventuali report necessari
- Esporta foto se richiesto
- Verifica tutti gli invii ricevuti
- Annota eventuali informazioni importanti
Archivia vs Elimina
| Azione | Dati | Reversibile | Usa Quando |
|---|---|---|---|
| Archivia | Preservati | Sì | Finito ma potrebbe servire dopo |
| Elimina | Distrutti | No | Certo che non ti serve |
Strategia Organizzazione
- Archivia progetti completati mensilmente
- Rivedi archivio trimestralmente
- Elimina dopo periodo di conservazione
- Mantieni naming consistente per ricerca
Considerazioni sullo Storage
Dati Archiviati
Gli elementi archiviati continuano a usare spazio storage:
- Le foto rimangono archiviate sui server Visiono o nel tuo bucket S3
- La quota storage è ancora consumata dalle foto archiviate
- Nessuna pulizia automatica delle foto archiviate
Limite Foto Mensile
Archiviare o eliminare foto non diminuisce il tuo contatore foto mensile. Una volta che una foto è conteggiata verso il limite mensile del tuo piano, rimane conteggiata per quel periodo di fatturazione indipendentemente da cosa succede alla foto dopo.
| Cosa Succede | Spazio Storage | Contatore Mensile |
|---|---|---|
| Archivia richiesta | Ancora usato | Non influenzato |
| Elimina foto | Liberato | Non diminuito |
| Elimina intera richiesta | Liberato | Non diminuito |
Benefici Pulizia
Eliminare permanentemente elementi archiviati:
- Libera spazio storage immediatamente
- Semplifica gestione archivio
- Riduce disordine
- Non ripristina allowance foto mensile
Note sulla Conformità
Conservazione Dati
Considera i requisiti del tuo settore:
- Assicurazioni: Spesso 7+ anni
- Legale: Varia per giurisdizione
- Interno: Secondo policy aziendale
Traccia Audit
Anche in archivio:
- Data creazione preservata
- Data archiviazione registrata
- Azioni registrate
Risoluzione Problemi
Non Trovi Elemento Archiviato
- Controlla la scheda Archivio (non lista principale)
- Cerca per slug o descrizione
- Verifica che non sia stato eliminato permanentemente
- Controlla se è stato ripristinato
Ripristino Non Funziona
- Verifica di avere abbonamento attivo
- Controlla limiti piano per richieste attive
- Contatta supporto se i problemi persistono
Archivio Pieno
Alcuni piani limitano gli elementi archiviati:
- Elimina permanentemente elementi vecchi
- Aggiorna piano per più capacità
- Esporta dati prima dell'eliminazione
Funzionalità Correlate
- Link Permanenti - Crea link permanenti
- Richieste Una Tantum - Richieste uso singolo
- Report PDF - Esporta prima di archiviare
- Tag - Organizza prima di archiviare