Archive
Gérez les demandes de photos et liens permanents terminés ou inactifs.
Aperçu
L'Archive stocke les demandes désactivées dont vous n'avez plus besoin activement mais que vous souhaitez préserver :
- Projets terminés
- Demandes expirées
- Liens permanents inactifs
- Données historiques
Les éléments archivés conservent toutes les photos et données mais ne sont plus accessibles aux soumetteurs.
Ce qui est archivé
Demandes ponctuelles
Automatiquement considérées pour l'archivage quand :
- Les photos ont été soumises
- La date limite est passée
- Archivé manuellement par vous
Liens permanents
Archivés manuellement quand :
- Plus nécessaires
- Lien saisonnier inactif
- Projet terminé
- Remplacé par un nouveau lien
Archiver des éléments
Archiver un lien permanent
- Allez sur la page de détail du lien permanent
- Cliquez sur le bouton Archiver
- Examinez la confirmation :
- Nombre de soumissions
- Nombre de photos
- Effets de l'archivage
- Cliquez sur Archiver pour confirmer
Ce qui se passe quand c'est archivé
| Effet | Description |
|---|---|
| Lien désactivé | L'URL retourne "non trouvé" |
| Photos préservées | Toutes les photos restent intactes |
| Rapports disponibles | Peut toujours générer des PDF |
| Statistiques sauvées | Compteurs de vues préservés |
| Retiré de la liste | Déplacé vers la section Archive |
Consulter l'Archive
Accéder à l'Archive
- Naviguez vers Demandes de photos
- Cliquez sur l'onglet Archive
- Consultez tous les éléments archivés
Liste de l'Archive
L'archive affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type | Lien permanent ou Demande |
| Slug/Code | Identifiant |
| Description | Instructions de la demande |
| Photos | Nombre total de photos |
| Archivé | Quand c'était archivé |
| Créé | Date de création originale |
Tri et recherche
- Trier par date d'archivage (par défaut : plus récent en premier)
- Rechercher par slug, code ou description
- Basculer les colonnes pour plus de détails
Actions de l'Archive
Voir les détails
Cliquez sur Voir pour consulter :
- Détails complets de la demande/lien permanent
- Toutes les photos et soumissions
- Statistiques et métadonnées
- Option pour générer des rapports
Restaurer depuis l'Archive
Remettre un élément en statut actif :
- Cliquez sur le bouton Restaurer
- Confirmez la restauration
- L'élément retourne dans la liste principale (état inactif)
Restauré comme inactif
Les éléments restaurés sont définis comme inactifs par défaut. Vous devrez les activer manuellement pour commencer à recevoir des soumissions à nouveau.
Supprimer définitivement
Action irréversible
La suppression définitive ne peut pas être annulée. Toutes les photos et données seront perdues pour toujours.
Pour supprimer définitivement :
- Cliquez sur Supprimer définitivement
- Examinez ce qui sera supprimé :
- Toutes les soumissions
- Toutes les photos
- Toutes les données associées
- Cliquez sur Supprimer pour toujours pour confirmer
Bonnes pratiques
Quand archiver
Bonnes raisons d'archiver :
- Projet terminé avec succès
- Lien saisonnier plus nécessaire
- Remplacé par un lien mis à jour
- Nettoyer l'encombrement du tableau de bord
Ne pas archiver si :
- Vous attendez encore des soumissions
- Le lien est juste temporairement inactif
- Pourrait avoir besoin de réactiver bientôt
Avant d'archiver
- Téléchargez tous les rapports nécessaires
- Exportez les photos si nécessaire
- Vérifiez que toutes les soumissions sont reçues
- Notez toute information importante
Archiver vs Supprimer
| Action | Données | Réversible | Utiliser quand |
|---|---|---|---|
| Archiver | Préservées | Oui | Terminé mais pourrait avoir besoin plus tard |
| Supprimer | Détruites | Non | Certain de ne pas avoir besoin |
Stratégie d'organisation
- Archivez les projets terminés mensuellement
- Examinez l'archive trimestriellement
- Supprimez après la période de rétention
- Gardez une nomenclature cohérente pour la recherche
Considérations de stockage
Données archivées
Les éléments archivés continuent d'utiliser l'espace de stockage :
- Les photos restent stockées sur les serveurs Visiono ou votre propre bucket S3
- Le quota de stockage est toujours consommé par les photos archivées
- Pas de nettoyage automatique des photos archivées
Limite mensuelle de photos
Archiver ou supprimer des photos ne diminue pas votre compteur mensuel de photos. Une fois qu'une photo est comptée dans la limite mensuelle de votre forfait, elle reste comptée pour cette période de facturation indépendamment de ce qui arrive à la photo ensuite.
| Ce qui se passe | Espace de stockage | Compteur mensuel |
|---|---|---|
| Archiver la demande | Toujours utilisé | Non affecté |
| Supprimer la photo | Libéré | Non diminué |
| Supprimer toute la demande | Libéré | Non diminué |
Avantages du nettoyage
Supprimer définitivement les éléments archivés :
- Libère l'espace de stockage immédiatement
- Simplifie la gestion de l'archive
- Réduit l'encombrement
- Ne restaure pas l'allocation mensuelle de photos
Notes de conformité
Rétention des données
Considérez les exigences de votre secteur :
- Assurance : Souvent 7+ ans
- Légal : Varie selon la juridiction
- Interne : Selon la politique de l'entreprise
Piste d'audit
Même dans l'archive :
- Date de création préservée
- Date d'archivage enregistrée
- Actions enregistrées
Dépannage
Impossible de trouver un élément archivé
- Vérifiez l'onglet Archive (pas la liste principale)
- Recherchez par slug ou description
- Vérifiez qu'il n'a pas été supprimé définitivement
- Vérifiez s'il a été restauré
La restauration ne fonctionne pas
- Vérifiez que vous avez un abonnement actif
- Vérifiez les limites du forfait pour les demandes actives
- Contactez le support si les problèmes persistent
Archive pleine
Certains forfaits limitent les éléments archivés :
- Supprimez définitivement les anciens éléments
- Passez à un forfait supérieur pour plus de capacité
- Exportez les données avant suppression
Fonctionnalités connexes
- Liens permanents - Créer des liens permanents
- Demandes ponctuelles - Demandes à usage unique
- Rapports PDF - Exporter avant d'archiver
- Tags - Organiser avant d'archiver