Notion integracija

Organizirajte slanja fotografija u vašem Notion radnom prostoru.

Pregled

Povežite Visiono s Notionom za automatsko kreiranje unosa u bazi podataka, ažuriranje stranica i organiziranje slanja fotografija uz vašu ostalu dokumentaciju.

Preduvjeti

• Visiono račun s pristupom API-ju
• Notion račun s radnim prostorom
• API ključ iz Visiona
• Notion integracija (interna ili javna)

Metode integracije

Metoda	Najbolje za
Zapier	Brzo postavljanje
Make	Složeni tijekovi rada
Direktan API	Prilagođena integracija

Zapier postavljanje

1. Kreiraj webhook

1. Kreirajte novi Zap u Zapieru
2. Okidač: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Kopirajte webhook URL

2. Konfigurirajte Visiono

1. Dodajte webhook u Postavkama radnog prostora
2. Odaberite događaje za okidanje
3. Spremite konfiguraciju

3. Povežite Notion

1. Dodajte Notion akciju
2. Povežite svoj Notion račun
3. Odaberite bazu podataka ili stranicu

4. Mapirajte svojstva

Odaberite akciju i konfigurirajte:

Akcija	Slučaj korištenja
Create Database Item	Novi unos po slanju
Update Database Item	Modificiraj postojeći unos
Append Block to Page	Dodaj na postojeću stranicu

Struktura baze podataka

Preporučena svojstva

Kreirajte Notion bazu podataka s ovim svojstvima:

Svojstvo	Tip	Visiono polje
Naziv	Title	smart_link.name
Poslano	Date	submitted_at
Pošiljatelj	Text	submitter_name
Identifikator	Text	unique_field
Broj fotografija	Number	photos_count
Link za pregled	URL	dashboard_url
Status	Select	(faza tijeka rada)
Tagovi	Multi-select	(iz tagova fotografija)

Predložak baze podataka

📸 Slanja fotografija

| Naziv | Poslano | Pošiljatelj | Fotografije | Status | Link |
|-------|---------|-------------|-------------|--------|------|

Mapiranje svojstava

Title svojstvo

{{smart_link.name}} - {{submitter_name}}

Date svojstvo

Koristite ISO format:

{{submitted_at}}

URL svojstvo

Link na Visiono nadzornu ploču:

{{dashboard_url}}

Select svojstvo

Mapirajte na status slanja:

{
  "Status": {
    "select": {
      "name": "Novo"
    }
  }
}

Multi-Select

Mapirajte tagove fotografija:

{
  "Tagovi": {
    "multi_select": [
      {"name": "ostecenje"},
      {"name": "prednji-pogled"}
    ]
  }
}

Primjeri tijekova rada

Baza podataka zapisnika fotografija

Pratite sva slanja:

Svojstva baze podataka:

• Naziv: Trajni link + Pošiljatelj
• Datum: Vremenska oznaka slanja
• Fotografije: Broj
• Status: Novo → Pregledano → Arhivirano
• Link: URL Visiono nadzorne ploče

Tijek rada:

1. Slanje stiže
2. Kreiraj unos u bazi
3. Postavi status na "Novo"
4. Dodaj linkove na fotografije u tijelo stranice

Organizacija bazirana na projektima

Povežite fotografije s projektima:

Postavljanje:

1. Baza podataka s relacijama projekata
2. Podudaranje po jedinstvenom polju
3. Poveži slanje s projektom
4. Ažuriraj status projekta

Relacija:

Slanja → Projekti (relacija)

Tijek rada pregleda

Pratite proces pregleda:

Statusi:

• Poslano
• U pregledu
• Odobreno
• Odbijeno
• Arhivirano

Automatizacije:

• Novi unos → Obavijesti pregledatelja
• Promjena statusa → Ažuriraj vremensku oznaku

Sadržaj stranice

Struktura blokova

Dodajte sadržaj u tijelo stranice:

## Detalji slanja

**Pošiljatelj:** {{submitter_name}}
**Datum:** {{submitted_at}}
**Fotografije:** {{photos_count}}

## Fotografije

{{#each photos}}
- {{slot_name}}: [Pregled]({{url}})
{{/each}}

---
[Pregled u Visionu]({{dashboard_url}})

Ugradnja fotografija

Dodajte ugrađene fotografije:

{
  "type": "image",
  "image": {
    "type": "external",
    "external": {
      "url": "{{photo_url}}"
    }
  }
}

Callout blokovi

Istaknite važne informacije:

{
  "type": "callout",
  "callout": {
    "icon": {"emoji": "📸"},
    "rich_text": [{
      "type": "text",
      "text": {"content": "{{photos_count}} fotografija poslano"}
    }]
  }
}

Napredni tijekovi rada

Uvjetni odabir baze podataka

Usmjerite na različite baze podataka:

IF smart_link.slug == "ostecenje":
  → "Izvještaji oštećenja" baza
ELSE IF smart_link.slug == "inspekcija":
  → "Inspekcije" baza
ELSE:
  → "Općenito" baza

Ažuriranje postojećih stranica

Pronađite i ažurirajte:

1. Pretražite po jedinstvenom polju
2. Ako pronađeno → Ažuriraj unos
3. Ako nije pronađeno → Kreiraj novi

Povezane baze podataka

Povežite više baza podataka:

Slanja → Korisnici (relacija)
Slanja → Projekti (relacija)

Organizacija fotografija

Kao vanjski linkovi

Najpouzdanija metoda:

[Prednji pogled](https://...)
[Bočni pogled](https://...)

Kao ugrađeni sadržaj

Prikaži inline (možda neće raditi za sve URL-ove):

{
  "type": "embed",
  "embed": {
    "url": "{{photo_url}}"
  }
}

U prikazu galerije

Koristite izgled galerije baze podataka:

• Postavite naslovnicu na URL prve fotografije
• Omogućite pregled kartice
• Prikažite ključna svojstva

Rješavanje problema

Unos nije kreiran

1. Provjerite ID baze podataka
2. Provjerite dozvole Notion integracije
3. Osigurajte da je baza podijeljena s integracijom
4. Pregledajte obavezna svojstva

Svojstva se ne ažuriraju

1. Provjerite da se tipovi svojstava podudaraju
2. Provjerite nazive svojstava (osjetljivo na velika/mala slova)
3. Pregledajte nazive opcija za select

Fotografije se ne prikazuju

1. Provjerite dostupnost URL-a
2. Pokušajte format vanjskog URL-a
3. Koristite blokove linkova umjesto ugrađenih

Najbolje prakse

Organizacija baze podataka

• Koristite prikaze za različite potrebe
• Filtrirajte po statusu/datumu
• Grupirajte po vrsti Trajnog linka
• Arhivirajte dovršene unose

Tipovi svojstava

• Koristite Date za vremenske oznake (ne tekst)
• Koristite URL za linkove
• Koristite Number za brojeve
• Koristite Select za fiksne opcije

Predlošci stranica

Kreirajte predloške za konzistentnost:

• Standardna struktura stranice
• Obavezna svojstva
• Sadržaj rezerviranog mjesta

Povezani resursi

• Webhooks - Konfiguracija događaja
• Zapier integracija - Postavljanje automatizacije
• Make integracija - Vizualni tijekovi rada
• API referenca - Direktan API