Trajni zahtjevi (Trajni linkovi)

Kreirajte višekratne linkove za tekuće prikupljanje fotografija od više pošiljatelja.

Pregled

Trajni linkovi su trajni, višekratni linkovi dizajnirani za tekuće prikupljanje fotografija:

• Check-in/check-out najamnih automobila
• Inspekcije upravljanja nekretninama
• Dokumentacija dostave
• Portali za samoposluživanje korisnika
• Ponavljajuće provjere kvalitete
• Terenski izvještaji zaposlenika

Za razliku od jednokratnih zahtjeva, Trajni linkovi ostaju aktivni neograničeno i mogu primiti neograničen broj slanja.

Potreban plan

Trajni linkovi zahtijevaju Starter plan ili viši. Nadogradite svoj plan →

Trajni linkovi vs Jednokratni zahtjevi

Značajka	Trajni link	Jednokratni zahtjev
Višekratna upotreba	Neograničena	Jednokratna
Prilagođeni URL	Da (npr. /foto-auta)	Samo nasumični ID
Više pošiljatelja	Da	Ne
Polje jedinstvenog identifikatora	Da	Ne
Praćenje slanja	Da	N/A
Najbolje za	Tekuće procese	Jednokratne zadatke

Ograničenja plana

Plan	Dostupni Trajni linkovi
Besplatno	0
Starter	3
Professional	10
Enterprise	Neograničeno

Kreiranje Trajnog linka

Korak 1: Navigacija do Trajnih linkova

1. Idite na Zahtjevi za fotografije na vašoj nadzornoj ploči
2. Kliknite karticu Trajni linkovi
3. Kliknite Kreiraj Trajni link

Korak 2: Konfiguracija osnovnih postavki

Polje	Obavezno	Opis
Naziv	Ne	Interni naziv za organizaciju (nije vidljiv pošiljateljima)
Prilagođeni slug	Da	URL putanja (npr. povrat-auta → visio.now/povrat-auta)
Opis	Ne	Upute prikazane pošiljateljima (max 500 znakova)

Polje naziva

Polje Naziv pomaže vam interno organizirati vaše Trajne linkove:

• Koristi se u popisima i pretragama nadzorne ploče
• Pojavljuje se u obrascima imenovanja datoteka (vidi dolje)
• Nije vidljivo pošiljateljima
• Opciono ali preporučeno za jasnoću

Primjeri:

• Fotografije check-ina vozila
• Dokumentacija dostave Q1
• Inspekcija lokacije - Centar

Pravila za slug

• Samo mala slova, brojevi i crtice
• 3-30 znakova
• Mora biti jedinstven unutar vašeg radnog prostora
• Primjeri: foto-auta, dostava-2024, inspekcija-lokacije

URL preusmjeravanja

Ako kasnije promijenite slug, posjetitelji starog URL-a bit će automatski preusmjereni na novi.

Korak 3: Polja obrasca

Konfigurirajte koje informacije prikupljati od pošiljatelja:

Polje	Opis
Jedinstveni identifikator	Prilagođena oznaka za praćenje (npr. "Registarska tablica", "Broj narudžbe")
Prikaži puno ime	Pitajte pošiljatelja za njegovo ime
Puno ime obavezno	Učinite ime obaveznim

Jedinstveni identifikator pomaže vam kasnije filtrirati i pronaći specifična slanja.

Korak 4: Dodatne opcije

Bilješke pošiljatelja

Dopustite pošiljateljima da dodaju tekstualne bilješke uz svoje fotografije.

Opcija	Opis	Dostupno
Omogući bilješke	Prikaži polje za bilješke	Professional+
Bilješke obavezne	Obavezne bilješke	Professional+
Oznaka bilješki	Prilagođena oznaka polja	Professional+
Max duljina	Ograničenje znakova (50-5000)	Professional+

GPS lokacija

Opcija	Opis	Dostupno
Zahtijevaj GPS	Snimanje lokacije pošiljatelja	Professional+

Kada je omogućeno, pošiljatelji moraju podijeliti svoju GPS lokaciju prije učitavanja fotografija.

Upravljanje Trajnim linkovima

Prikaz detalja Trajnog linka

Kliknite na bilo koji Trajni link da vidite:

Informacije o linku

• Puni URL (može se kopirati)
• QR kod (može se preuzeti)
• Status (Aktivan/Neaktivan)
• Datum kreiranja
• Interne bilješke (privatne, nisu vidljive pošiljateljima)

Statistika

Metrika	Opis
Ukupno slanja	Broj dovršenih slanja
Ukupno fotografija	Zbroj svih primljenih fotografija
Ukupno pregleda	Pregledi stranice linka
Jedinstveni posjetitelji	Broj različitih posjetitelja

Tablica slanja

Pregledajte sva slanja sa:

• Vrijednošću jedinstvenog identifikatora
• Imenom pošiljatelja (ako je prikupljeno)
• Brojem fotografija
• Datumom slanja

Akcije po slanju:

• Pregledaj fotografije
• Generiraj PDF izvještaj
• Preuzmi ZIP
• Obriši slanje

Uređivanje Trajnog linka

Izmijenite bilo koju postavku u bilo kojem trenutku:

• Promijenite prilagođeni slug (stvara preusmjeravanje)
• Ažurirajte opis
• Uključite/isključite polja obrasca
• Omogućite/onemogućite bilješke
• Prilagodite GPS zahtjeve

Aktivacija/Deaktivacija

Preklopite status Trajnog linka:

• Aktivan: Prihvaća nova slanja
• Neaktivan: Blokira nova slanja (postojeći podaci sačuvani)

Korisno za sezonske ili privremene točke prikupljanja.

Arhiviranje

Trajno deaktivirajte Trajni link:

1. Kliknite gumb Arhiviraj
2. Potvrdite akciju

Nakon arhiviranja:

• Link postaje nedostupan
• Sve fotografije su sačuvane
• Može se vratiti iz sekcije Arhiva

Dijeljenje Trajnih linkova

URL

Vaš prilagođeni URL format:

https://visio.now/vas-prilagodeni-slug

Ili s prilagođenom poddomenom:

https://vasatvrtka.visio.now/vas-prilagodeni-slug

QR kod

Preuzmite automatski generirani QR kod za:

• Tiskane materijale
• Fizičke lokacije
• Oznake opreme
• Naljepnice za vozila

Predložak poruke

Koristite svoj predložak poruke s rezerviranim mjestom {link}.

Iskustvo pošiljatelja

Kada netko otvori vaš Trajni link:

1. Odredišna stranica: Vidi vaš opis/upute
2. Identifikator (ako je konfiguriran): Unosi svoj jedinstveni identifikator (npr. registarsku tablicu)
3. Ime (ako je konfigurirano): Unosi svoje puno ime
4. Kamera/Učitavanje: Snima ili učitava fotografije
5. Bilješke (ako je omogućeno): Dodaje tekstualne bilješke
6. GPS (ako je obavezan): Dijeli lokaciju
7. Pošalji: Dovršava slanje

Svako slanje se prati zasebno s vremenskim žigom.

Opcije izvoza

Po slanju

• PDF izvještaj: Formatirani dokument s fotografijama
• ZIP preuzimanje: Sve fotografije u komprimiranoj datoteci

Masovni izvoz

• Kompletni izvještaj: Sva slanja u jednom PDF-u
• Preuzmi sve ZIP: Svaka fotografija iz svakog slanja

Najbolje prakse

Jasne upute

Napišite specifične upute u opisu:

• Što fotografirati
• Koliko kutova je potrebno
• Bilo koji potrebni detalji

Smisleni identifikatori

Odaberite identifikatore koji su:

• Jedinstveni po pošiljatelju
• Laki za pamćenje/unos
• Pretraživi u vašoj bazi podataka

Primjeri:

• Registarska tablica
• Referenca rezervacije
• ID zaposlenika
• Adresa nekretnine

Redovito praćenje

• Redovito provjeravajte slanja
• Koristite oznake za organizaciju fotografija
• Arhivirajte dovršene linkove

Sigurnost

• Deaktivirajte nekorištene linkove
• Koristite opisne interne bilješke
• Pratite zloupotrebu putem statistike

Način rada tijeka posla

Integrirajte Trajne linkove direktno u vaše eksterne sustave sa sigurnim potpisanim URL-ovima.

Ključne značajke

Značajka	Opis
Potpisani URL-ovi	HMAC-SHA256 potpis sprječava manipulaciju
Auto-preusmjeravanje	Povratak na eksterni sustav nakon završetka
Skrivena polja	Unaprijed popunjeni podaci nisu vidljivi korisnicima
Praćenje po slanju	Eksterni izvor i referenca pohranjeni

Omogućavanje načina rada tijeka posla

1. Uredite svoj Trajni link
2. Proširite sekciju Način rada tijeka posla
3. Omogućite preklopnik
4. Konfigurirajte URL za preusmjeravanje
5. Kopirajte Tajnu tijeka posla

Slučajevi korištenja

• Zendesk: Šaljite korisnicima linkove za učitavanje fotografija iz tiketa
• CRM: Priložite fotografije zapisima korisnika
• Terenska služba: Dokumentirajte dovršene radne naloge
• Osiguranje: Prikupljajte dokumentaciju zahtjeva

Kompletna dokumentacija

Za kompletne detalje implementacije, primjere koda i verifikaciju potpisa, pogledajte Vodič za integraciju načina rada tijeka posla.

Povezane značajke

• Jednokratni zahtjevi - Za jednokratne potrebe
• Foto slotovi - Za strukturirane serije
• Oznake - Organizirajte slanja
• Arhiva - Upravljajte starim linkovima
• PDF izvještaji - Izvoz dokumentacije
• Način rada tijeka posla - Integracija s eksternim sustavima
• Pohrana - Obrasci naziva datoteka za eksternu pohranu