Tim

Organizirajte korisnike u timove za bolje upravljanje radnim prostorom.

Pregled

Timovi vam pomažu:

• Grupirati korisnike po odjelu ili funkciji
• Organizirati radne zadatke
• Upravljati dozvolama na većoj razini
• Strukturirati vašu organizaciju

Opcionalna značajka

Timovi su opcionalna značajka koja se može omogućiti za vaš radni prostor.

Razumijevanje timova

Što su timovi?

Timovi su grupe unutar vašeg radnog prostora:

• Skup korisnika
• Zajednička svrha ili funkcija
• Opcionalna organizacijska struktura

Prednosti timova

Prednost	Opis
Organizacija	Logično grupiranje korisnika
Jasnoća	Jasne dodjele timovima
Upravljanje	Lakši nadzor korisnika
Skaliranje	Struktura za rast

Kreiranje timova

Kreiraj tim

1. Idite na Upravljanje timom → Timovi
2. Kliknite Kreiraj tim
3. Unesite naziv tima
4. Dodajte opis (opcionalno)
5. Spremite

Svojstva tima

Svojstvo	Opis
Naziv	Prikazni naziv tima
Opis	Svrha ili funkcija
Članovi	Dodijeljeni korisnici

Upravljanje timovima

Pregled timova

Popis timova prikazuje:

• Naziv tima
• Broj članova
• Datum kreiranja

Uredi tim

1. Odaberite tim
2. Kliknite Uredi
3. Izmijenite naziv ili opis
4. Spremite promjene

Obriši tim

1. Odaberite tim
2. Kliknite Obriši
3. Potvrdite brisanje

Utjecaj na članove

Brisanje tima uklanja dodjelu tima od članova ali ne uklanja korisnike iz radnog prostora.

Članovi tima

Dodavanje članova

Prilikom pozivanja korisnika:

1. Unesite e-poštu i ulogu
2. Odaberite tim (opcionalno)
3. Dovršite pozivnicu

Premještanje članova

Za promjenu dodjele tima:

1. Uredite korisnika
2. Odaberite novi tim
3. Spremite promjene

Uklanjanje iz tima

1. Uredite korisnika
2. Očistite odabir tima
3. Spremite promjene

Primjeri strukture timova

Po odjelu

├── Prodajni tim
├── Tim podrške
├── Operativni tim
└── Upravljački tim

Po lokaciji

├── Ured Zagreb
├── Ured Split
└── Udaljeni tim

Po funkciji

├── Terenski inspektori
├── Kontrola kvalitete
└── Administracija

Najbolje prakse

Konvencije imenovanja

• Koristite jasne, opisne nazive
• Izbjegavajte kratice
• Održavajte nazive sažetim

Veličina tima

• Uravnotežite veličine timova
• Izbjegavajte timove s jednom osobom
• Razmotrite raspodjelu opterećenja

Redoviti pregled

• Revidirajte članstvo u timu
• Ažurirajte kako se organizacija mijenja
• Uklonite nekorištene timove

Slučajevi korištenja

Osiguravajuća agencija

Timovi po:

• Procjenitelji šteta
• Osiguratelji
• Služba za korisnike

Upravljanje nekretninama

Timovi po:

• Inspektori nekretnina
• Osoblje održavanja
• Upravitelji

Rent-a-car tvrtka

Timovi po:

• Osoblje za check-in
• Osoblje za check-out
• Kontrola kvalitete

Rješavanje problema

Ne mogu kreirati tim

1. Provjerite je li značajka omogućena
2. Provjerite svoje dozvole
3. Kontaktirajte admina ako je potrebno

Tim se ne prikazuje

1. Osvježite stranicu
2. Provjerite postavke filtera
3. Provjerite postoji li tim

Članovi nisu dodijeljeni

1. Uredite profil korisnika
2. Odaberite tim
3. Spremite i provjerite

Povezane stranice

• Korisnici - Upravljanje korisnicima
• Postavke radnog prostora - Postavke