Trajne zahteve (Trajne povezave)

Ustvarite večkrat uporabne povezave za tekoče zbiranje fotografij od več oddajnikov.

Pregled

Trajne povezave so trajne, večkrat uporabne povezave, zasnovane za tekoče zbiranje fotografij:

• Prijava/odjava najemniških avtomobilov
• Pregledi upravljanja nepremičnin
• Dokumentacija dostave
• Portali za samopostrežbo strank
• Ponavljajoči pregledi kakovosti
• Terenska poročila zaposlenih

Za razliko od enkratnih zahtev trajne povezave ostanejo aktivne neomejeno dolgo in lahko prejmejo neomejeno število oddaj.

Zahtevan paket

Trajne povezave zahtevajo paket Starter ali višji. Nadgradite svoj paket →

Trajne povezave vs. enkratne zahteve

Funkcija	Trajna povezava	Enkratna zahteva
Ponovna uporabnost	Neomejeno	Enkratna uporaba
Prilagojen URL	Da (npr. /avto-fotografije)	Samo naključni ID
Več oddajnikov	Da	Ne
Polje edinstvenega identifikatorja	Da	Ne
Sledenje oddajam	Da	N/A
Najboljše za	Tekoče procese	Enkratna opravila

Omejitve paketa

Paket	Razpoložljive trajne povezave
Brezplačno	0
Starter	3
Professional	10
Enterprise	Neomejeno

Ustvarjanje trajne povezave

Korak 1: Pojdite na trajne povezave

1. Pojdite na Foto zahteve na vaši nadzorni plošči
2. Kliknite zavihek Trajne povezave
3. Kliknite Ustvari trajno povezavo

Korak 2: Nastavite osnovne nastavitve

Polje	Obvezno	Opis
Ime	Ne	Interno ime za organizacijo (ni vidno oddajnikom)
Prilagojena oznaka	Da	URL pot (npr. vracilo-avta → visio.now/vracilo-avta)
Opis	Ne	Navodila, prikazana oddajnikom (največ 500 znakov)

Polje Ime

Polje Ime vam pomaga interno organizirati vaše trajne povezave:

• Uporabljeno v seznamih in iskanjih nadzorne plošče
• Prikaže se v vzorcih poimenovanja datotek (glejte spodaj)
• Ni vidno oddajnikom
• Neobvezno, vendar priporočeno za jasnost

Primeri:

• Fotografije prijave vozila
• Dokumentacija dostave Q1
• Pregled lokacije - Center

Pravila za oznake

• Samo male črke, številke in pomišljaji
• 3-30 znakov
• Mora biti edinstvena v vašem delovnem prostoru
• Primeri: avto-fotografije, dostava-2024, pregled-lokacije

Preusmeritve URL

Če pozneje spremenite oznako, bodo obiskovalci starega URL-ja samodejno preusmerjeni na novega.

Korak 3: Obrazčna polja

Nastavite, katere informacije zbirati od oddajnikov:

Polje	Opis
Edinstven identifikator	Prilagojena oznaka za sledenje (npr. "Registrska tablica", "Številka naročila")
Prikaži polno ime	Vprašajte oddajnika za njegovo ime
Polno ime obvezno	Naredite ime obvezno

Edinstven identifikator vam pomaga filtrirati in najti specifične oddaje pozneje.

Korak 4: Dodatne možnosti

Opombe oddajnika

Dovolite oddajnikom, da dodajo besedilne opombe k svojim fotografijam.

Možnost	Opis	Na voljo
Omogoči opombe	Prikaži polje za opombe	Professional+
Opombe obvezne	Obvezne opombe	Professional+
Oznaka opomb	Prilagojena oznaka polja	Professional+
Največja dolžina	Omejitev znakov (50-5000)	Professional+

GPS lokacija

Možnost	Opis	Na voljo
Zahtevaj GPS	Zajemi lokacijo oddajnika	Professional+

Ko je omogočeno, morajo oddajniki deliti svojo GPS lokacijo pred nalaganjem fotografij.

Upravljanje trajnih povezav

Ogled podrobnosti trajne povezave

Kliknite na katero koli trajno povezavo za ogled:

Informacije o povezavi

• Celoten URL (kopirljiv)
• QR koda (prenosljiva)
• Status (Aktivna/Neaktivna)
• Datum ustvarjanja
• Interne opombe (zasebne, niso vidne oddajnikom)

Statistika

Metrika	Opis
Skupaj oddaj	Število dokončanih oddaj
Skupaj fotografij	Vsota vseh prejetih fotografij
Skupaj ogledov	Ogledi strani povezave
Edinstveni obiskovalci	Število različnih obiskovalcev

Tabela oddaj

Oglejte si vse oddaje z:

• Vrednostjo edinstvenega identifikatorja
• Imenom oddajnika (če je zbrano)
• Številom fotografij
• Datumom oddaje

Dejanja na oddajo:

• Ogled fotografij
• Generiranje PDF poročila
• Prenos ZIP
• Brisanje oddaje

Urejanje trajne povezave

Kadarkoli spremenite katero koli nastavitev:

• Spremenite prilagojeno oznako (ustvari preusmeritev)
• Posodobite opis
• Preklapljajte obrazčna polja
• Omogočite/onemogočite opombe
• Prilagodite zahteve za GPS

Aktivacija/Deaktivacija

Preklopite status trajne povezave:

• Aktivna: Sprejema nove oddaje
• Neaktivna: Blokira nove oddaje (obstoječi podatki ohranjeni)

Uporabno za sezonske ali začasne točke zbiranja.

Arhiviranje

Trajno deaktivirajte trajno povezavo:

1. Kliknite gumb Arhiviraj
2. Potrdite dejanje

Po arhiviranju:

• Povezava postane nedostopna
• Vse fotografije so ohranjene
• Lahko se obnovi iz razdelka Arhiv

Deljenje trajnih povezav

URL

Vaša oblika prilagojenega URL-ja:

https://visio.now/vasa-prilagojena-oznaka

Ali s prilagojeno poddomeno:

https://vasepodjetje.visio.now/vasa-prilagojena-oznaka

QR koda

Prenesite samodejno generirano QR kodo za:

• Tiskane materiale
• Fizične lokacije
• Nalepke na opremi
• Nalepke na vozilih

Predloga sporočila

Uporabite svojo predlogo sporočila z označbo {link}.

Izkušnja oddajnika

Ko nekdo odpre vašo trajno povezavo:

1. Pristajalna stran: Vidi vaš opis/navodila
2. Identifikator (če je nastavljen): Vnese svoj edinstven identifikator (npr. registrsko tablico)
3. Ime (če je nastavljeno): Vnese svoje polno ime
4. Kamera/Nalaganje: Posname ali naloži fotografije
5. Opombe (če so omogočene): Doda besedilne opombe
6. GPS (če je zahtevan): Deli lokacijo
7. Oddaj: Zaključi oddajo

Vsaka oddaja je sledena ločeno s časovno oznako.

Možnosti izvoza

Na oddajo

• PDF poročilo: Oblikovan dokument s fotografijami
• Prenos ZIP: Vse fotografije v stisnjeni datoteki

Množični izvoz

• Celotno poročilo: Vse oddaje v enem PDF-ju
• Prenesi vse ZIP: Vsaka fotografija iz vsake oddaje

Najboljše prakse

Jasna navodila

Napišite specifična navodila v opisu:

• Kaj fotografirati
• Koliko kotov je potrebnih
• Morebitne zahtevane podrobnosti

Smiselni identifikatorji

Izberite identifikatorje, ki so:

• Edinstveni na oddajnika
• Enostavni za zapomniti/vnos
• Iskljivi v vaši bazi podatkov

Primeri:

• Številka registrske tablice
• Referenca rezervacije
• ID zaposlenega
• Naslov nepremičnine

Redno spremljanje

• Redno preverjajte oddaje
• Uporabite oznake za organizacijo fotografij
• Arhivirajte zaključene povezave

Varnost

• Deaktivirajte neuporabljene povezave
• Uporabite opisne interne opombe
• Spremljajte morebitno zlorabo prek statistike

Delovni način

Integrirajte trajne povezave neposredno v svoje zunanje sisteme z varnimi podpisanimi URL-ji.

Ključne funkcije

Funkcija	Opis
Podpisani URL-ji	HMAC-SHA256 podpis preprečuje poseganje
Samodejna preusmeritev	Vrnitev v zunanji sistem po zaključku
Skrita polja	Vnaprej izpolnjeni podatki niso vidni uporabnikom
Sledenje na oddajo	Zunanji vir in referenca sta shranjena

Omogočanje delovnega načina

1. Uredite svojo trajno povezavo
2. Razširite razdelek Delovni način
3. Omogočite preklop
4. Nastavite URL za preusmeritev
5. Kopirajte Skrivnost delovnega načina

Primeri uporabe

• Zendesk: Pošljite strankam povezave za nalaganje fotografij iz zahtevkov
• CRM: Pripnite fotografije k zapisom strank
• Terenske storitve: Dokumentirajte zaključene delovne naloge
• Zavarovalništvo: Zberite dokumentacijo zahtevkov

Popolna dokumentacija

Za popolne podrobnosti implementacije, primere kode in preverjanje podpisov glejte Vodnik za integracijo delovnega načina.

Povezane funkcije

• Enkratne zahteve - Za enkratne potrebe
• Foto reže - Za strukturirane serije
• Oznake - Organizirajte oddaje
• Arhiv - Upravljajte stare povezave
• PDF poročila - Izvoz dokumentacije
• Delovni način - Integracija z zunanjimi sistemi
• Shramba - Vzorci imen datotek za zunanjo shrambo