Rapports PDF

Générez des rapports PDF professionnels à partir de vos soumissions de photos.

Aperçu

Les Rapports PDF créent des documents formatés contenant :

• Toutes les photos soumises
• Métadonnées des photos (horodatages, localisations)
• Cartes GPS (quand la localisation est activée)
• Notes du soumetteur
• Image de marque de l'espace de travail
• Tags d'organisation

Les rapports sont idéaux pour :

• Livrables clients
• Réclamations d'assurance
• Documentation légale
• Dossiers d'archives
• Partage avec les parties prenantes

Types de rapports

Rapport de soumission unique

Pour les demandes ponctuelles ou les soumissions individuelles de liens permanents :

Contenu	Description
En-tête	Nom de l'espace de travail, logo, date de génération
Info demande	Titre, description, date de soumission
Photos	Toutes les photos avec instructions
Métadonnées	Horodatages, GPS, info appareil
Notes	Notes du soumetteur (le cas échéant)
Cartes	Cartes de localisation (si GPS activé)

Rapport complet (Liens permanents)

Pour les liens permanents avec plusieurs soumissions :

Contenu	Description
Page de couverture	Titre du lien permanent, plage de dates, totaux
Statistiques	Total des soumissions, total des photos
Carte récapitulative	Tous les points GPS sur une carte
Par soumission	Chaque soumission séparée
Grille de photos	Mise en page optimisée par soumission

Générer des rapports

Demandes ponctuelles

1. Naviguez vers la page de détail de la demande
2. Cliquez sur le bouton Rapport PDF
3. Le rapport se télécharge automatiquement

Soumission unique de lien permanent

1. Allez sur la page de détail du lien permanent
2. Trouvez la soumission dans le tableau
3. Cliquez sur le menu d'actions (⋮)
4. Sélectionnez Rapport PDF

Rapport complet de lien permanent

1. Allez sur la page de détail du lien permanent
2. Cliquez sur le menu déroulant Exporter
3. Sélectionnez Rapport complet
4. Attendez la génération (peut prendre du temps pour les gros rapports)

Contenu du rapport

Section en-tête

Chaque rapport inclut :

• Logo de l'espace de travail (ou logo Visiono par défaut)
• Nom de l'espace de travail
• Date de génération du rapport
• Indication du fuseau horaire

Pages de photos

Chaque photo affiche :

Élément	Description
Photo	Image en taille réelle
Instruction	Quelle photo a été demandée
Capturée	Date et heure de capture
Résolution	Dimensions de l'image
Taille du fichier	Taille en Ko/Mo

Section GPS (si activé)

Quand les photos incluent des données GPS :

Élément	Description
Coordonnées	Latitude, longitude
Adresse	Localisation géocodée inversement
Carte	Carte statique avec marqueur
Google Maps	Lien cliquable

Section notes

Quand des notes du soumetteur existent :

• Texte complet des notes
• Section clairement séparée
• Formatage préservé

Tags

Si les photos ont des tags :

• Listés avec chaque photo
• Badges en code couleur
• Utile pour la catégorisation

Personnalisation du rapport

Image de marque de l'espace de travail

Les rapports incluent automatiquement votre branding :

• Logo personnalisé (depuis les Paramètres de l'espace de travail)
• Accents de couleur primaire
• Nom de l'espace de travail dans l'en-tête

Mise en page

Les rapports utilisent :

• Format A4 (standard)
• Paysage pour les rapports complets (meilleur pour les grilles de photos)
• Portrait pour les rapports de soumission unique
• Mises en page de photos optimisées

Options de téléchargement

Téléchargement PDF

Téléchargement direct du fichier PDF :

• Nom de fichier : visiono-report-{code}-{date}.pdf
• Prêt pour l'impression ou le partage
• Tout le contenu intégré

Téléchargement ZIP

Téléchargez toutes les photos en ZIP :

1. Cliquez sur Télécharger ZIP
2. Obtenez toutes les photos originales
3. Organisées par soumission

Accès API

Générez des rapports de manière programmatique :

• Point de terminaison de rapport PDF disponible via API
• Passez l'ID de demande/soumission
• Recevez l'URL de téléchargement

En savoir plus sur l'API →

Considérations de performance

Gros rapports

Pour les rapports avec beaucoup de photos :

• La génération peut prendre 30-60 secondes
• Indicateur de progression affiché
• Le navigateur reste ouvert jusqu'à la fin

Utilisation de la mémoire

Rapports avec 50+ photos :

• Utilisation de mémoire serveur plus élevée
• Envisagez de diviser en plusieurs rapports
• Utilisez le téléchargement ZIP pour les photos uniquement

Bonnes pratiques

Quand générer des rapports

Timing recommandé :

• Après que toutes les photos sont soumises
• Avant l'expiration de la date limite
• Quand prêt pour la livraison client
• À des fins d'archivage

Inclure tout le contexte

Avant de générer :

• Ajoutez les tags pertinents aux photos
• Examinez les notes du soumetteur
• Vérifiez les données GPS si important

Gestion des fichiers

• Enregistrez les rapports avec des noms significatifs
• Incluez la date dans le nom de fichier
• Stockez dans des dossiers organisés
• Sauvegardez les rapports importants

Dépannage

Le rapport ne se génère pas

1. Vérifiez si des photos existent dans la soumission
2. Vérifiez que le navigateur autorise les téléchargements
3. Essayez un navigateur différent
4. Vérifiez les bloqueurs de popup

Photos manquantes dans le rapport

1. Vérifiez que les photos n'ont pas été supprimées
2. Vérifiez si les photos ont fini de se télécharger
3. Rafraîchissez la page et réessayez

Cartes GPS manquantes

1. Confirmez que le GPS était requis
2. Vérifiez si le soumetteur a accordé la localisation
3. Vérifiez que les photos ont des données GPS

Génération lente

Normal pour :

• 20+ photos
• Images haute résolution
• GPS avec génération de carte

Conseils :

• Attendez la fin
• Ne fermez pas le navigateur
• Essayez pendant les heures creuses

Fonctionnalités connexes

• Vue photo - Détails individuels des photos
• Galerie - Parcourir toutes les photos
• Localisation GPS - Localisation dans les rapports
• Notes du soumetteur - Notes dans les rapports
• Tags - Organisation dans les rapports