Ekipa

Organizirajte uporabnike v ekipe za boljše upravljanje delovnega prostora.

Pregled

Ekipe vam pomagajo:

• Združite uporabnike po oddelku ali funkciji
• Organizirajte delovne dodelitve
• Upravljajte dovoljenja v večjem obsegu
• Strukturirajte svojo organizacijo

Neobvezna funkcija

Ekipe so neobvezna funkcija, ki jo je mogoče omogočiti za vaš delovni prostor.

Razumevanje ekip

Kaj so ekipe?

Ekipe so skupine znotraj vašega delovnega prostora:

• Zbirka uporabnikov
• Skupen namen ali funkcija
• Neobvezna organizacijska struktura

Prednosti ekip

Prednost	Opis
Organizacija	Logično združite uporabnike
Jasnost	Jasne dodelitve ekipam
Upravljanje	Lažji nadzor uporabnikov
Skaliranje	Struktura za rast

Ustvarjanje ekip

Ustvarite ekipo

1. Pojdite na Upravljanje ekipe → Ekipe
2. Kliknite Ustvari ekipo
3. Vnesite ime ekipe
4. Dodajte opis (neobvezno)
5. Shranite

Lastnosti ekipe

Lastnost	Opis
Ime	Prikazno ime ekipe
Opis	Namen ali funkcija
Člani	Dodeljeni uporabniki

Upravljanje ekip

Ogled ekip

Seznam ekip prikazuje:

• Ime ekipe
• Število članov
• Datum ustvarjanja

Urejanje ekipe

1. Izberite ekipo
2. Kliknite Uredi
3. Spremenite ime ali opis
4. Shranite spremembe

Brisanje ekipe

1. Izberite ekipo
2. Kliknite Izbriši
3. Potrdite brisanje

Vpliv na člane

Brisanje ekipe odstrani dodelitev ekipe iz članov, vendar ne odstrani uporabnikov iz delovnega prostora.

Člani ekipe

Dodajanje članov

Pri povabljanju uporabnikov:

1. Vnesite e-pošto in vlogo
2. Izberite ekipo (neobvezno)
3. Dokončajte povabilo

Premikanje članov

Za spremembo dodelitve ekipe:

1. Uredite uporabnika
2. Izberite novo ekipo
3. Shranite spremembe

Odstranitev iz ekipe

1. Uredite uporabnika
2. Počistite izbiro ekipe
3. Shranite spremembe

Primeri strukture ekip

Po oddelku

├── Prodajna ekipa
├── Podporna ekipa
├── Operativna ekipa
└── Vodstvena ekipa

Po lokaciji

├── Pisarna Ljubljana
├── Pisarna Maribor
└── Oddaljeni delavci

Po funkciji

├── Terenski inšpektorji
├── Pregled kakovosti
└── Administracija

Najboljše prakse

Konvencije poimenovanja

• Uporabite jasna, opisna imena
• Izogibajte se okrajšavam
• Imena naj bodo jedrnata

Velikost ekipe

• Uravnotežite velikosti ekip
• Izogibajte se ekipam z eno osebo
• Upoštevajte porazdelitev delovne obremenitve

Redni pregled

• Preglejte članstvo v ekipah
• Posodabljajte ob spremembah organizacije
• Odstranite neuporabljene ekipe

Primeri uporabe

Zavarovalniška agencija

Ekipe po:

• Cenilci škod
• Zavarovalničarji
• Služba za stranke

Upravljanje nepremičnin

Ekipe po:

• Inšpektorji nepremičnin
• Vzdrževalno osebje
• Upravniki

Podjetje za najem

Ekipe po:

• Osebje za prijavo
• Osebje za odjavo
• Kontrola kakovosti

Odpravljanje težav

Ekipe ni mogoče ustvariti

1. Preverite, ali je funkcija omogočena
2. Preverite svoja dovoljenja
3. Po potrebi se obrnite na admina

Ekipa se ne prikazuje

1. Osvežite stran
2. Preverite nastavitve filtra
3. Preverite, ali ekipa obstaja

Člani niso dodeljeni

1. Uredite profil uporabnika
2. Izberite ekipo
3. Shranite in preverite

Povezane strani

• Uporabniki - Upravljanje uporabnikov
• Nastavitve delovnega prostora - Nastavitve