Integración con Monday.com

Conecta envíos de fotos a flujos de trabajo de gestión de proyectos.

Descripción General

Integra Visiono con Monday.com para crear elementos automáticamente, actualizar columnas y adjuntar fotos a tus tableros de proyectos cuando lleguen los envíos.

Prerrequisitos

• Cuenta de Visiono con acceso a API
• Cuenta de Monday.com
• Clave de API de Visiono
• Token de API de Monday.com

Métodos de Integración

Método	Mejor Para
Zapier	Configuración rápida
Make	Automatizaciones complejas
Monday Integrations	Flujos de trabajo nativos

Configuración con Zapier

1. Crear Webhook

1. Crea nuevo Zap en Zapier
2. Disparador: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Copia la URL del webhook

2. Configurar Visiono

1. Añade webhook en Configuración del Espacio de Trabajo
2. Selecciona eventos a disparar
3. Guarda la configuración

3. Añadir Acción de Monday

Elige entre acciones:

Acción	Descripción
Create Item	Nuevo elemento en tablero
Update Item	Modificar existente
Create Update	Añadir comentario
Change Column Value	Actualizar columna específica

4. Configuración del Tablero

Crear Elemento:

Board ID: 1234567890
Group ID: topics
Item Name: Fotos de {{submitter_name}}

Valores de Columnas:

{
  "status": {"label": "Nuevas Fotos"},
  "date": {"date": "{{submitted_at}}"},
  "text": "{{unique_field}}",
  "numbers": {{photos_count}}
}

Mapeo de Columnas

Tipos de Columnas Comunes

Campo Visiono	Columna Monday
submitter_name	Columna de texto
submitted_at	Columna de fecha
photos_count	Columna de números
unique_field	Texto/ID de elemento
smart_link.name	Desplegable

Columna de Estado

Mapea estado del envío:

{
  "status": {
    "label": "Fotos Recibidas"
  }
}

Los estados disponibles dependen de la configuración de tu tablero.

Columna de Enlace

Añade enlaces de fotos:

{
  "link": {
    "url": "{{dashboard_url}}",
    "text": "Ver Fotos"
  }
}

Columna de Archivos

Adjunta fotos directamente:

1. Descarga foto de Visiono
2. Sube a API de Files de Monday
3. Adjunta al elemento

Ejemplos de Flujos de Trabajo

Tablero de Envíos de Fotos

Rastrea todos los envíos de fotos:

Estructura del Tablero:

Columna	Tipo	Propósito
Nombre del Elemento	Texto	Nombre del remitente
Estado	Estado	Estado de revisión
Enviado	Fecha	Fecha de envío
Conteo de Fotos	Números	Número de fotos
Enlace Permanente	Desplegable	Tipo de solicitud
Ver	Enlace	URL del panel

Flujo de Trabajo:

1. Webhook se dispara en envío
2. Crea elemento con datos mapeados
3. Establece estado en "Nuevo"
4. Asigna a revisor

Pipeline de Control de Calidad

Rastrea proceso de revisión de fotos:

Estados:

• Nuevas Fotos → En Revisión → Aprobado / Rechazado

Automatización:

1. Nuevo envío → Estado: "Nuevas Fotos"
2. Después de revisión → Estado: "En Revisión"
3. Decisión tomada → Estado: "Aprobado" o "Rechazado"

Seguimiento Basado en Proyectos

Vincula fotos a proyectos:

1. Usa campo único para ID de proyecto
2. Busca elemento existente
3. Añade actualización con enlaces de fotos
4. Actualiza columna de conteo de fotos

Configuraciones Avanzadas

Creación Condicional de Elementos

Crea elementos según criterios:

IF smart_link.slug == "reporte-daños":
  → Crear en tablero "Reportes de Daños"
ELSE:
  → Crear en tablero "Envíos Generales"

Subelementos

Añade fotos como subelementos:

1. Crea elemento padre para Enlace Permanente
2. Añade subelemento para cada envío
3. Vincula fotos al subelemento

Automatizaciones

Combina con automatizaciones de Monday:

• Cuando cambia estado → Notificar equipo
• Cuando llega fecha límite → Escalar
• Cuando todas las fotos revisadas → Mover a siguiente etapa

Manejo de Fotos

Como Actualizaciones (Comentarios)

Añade enlaces de fotos como actualizaciones de elemento:

📸 Nuevas fotos enviadas

Fotos:
- Vista Frontal: [Enlace]
- Vista Lateral: [Enlace]

Ver todas: {{dashboard_url}}

Como Archivos Adjuntos

Adjunta directamente al elemento:

1. Usa API de Files de Monday
2. Sube cada foto
3. Adjunta al elemento o actualización

Como Enlaces

Añade columna de enlace:

{
  "link": {
    "url": "{{submission_url}}",
    "text": "Ver {{photos_count}} Fotos"
  }
}

Múltiples Tableros

Selección de Tablero

Enruta a diferentes tableros:

Tipo de Enlace Permanente	Tablero
Reportes de daños	Tablero de Reclamos
Inspecciones	Tablero de Inspecciones
General	Tablero de Envíos

Actualizaciones Entre Tableros

Actualiza elementos relacionados:

1. Busca en tablero destino
2. Actualiza o crea elemento
3. Vincula entre tableros

Solución de Problemas

Elemento No Se Crea

1. Verifica que el ID del tablero sea correcto
2. Comprueba permisos de API
3. Confirma que los IDs de columna coincidan
4. Revisa columnas requeridas

Actualización de Columna Fallida

1. Verifica tipo de columna
2. Comprueba formato del valor
3. Asegura que la columna exista

Elementos Duplicados

1. Añade búsqueda antes de crear
2. Usa identificadores únicos
3. Verifica elementos existentes

Mejores Prácticas

Organización del Tablero

• Usa nombres consistentes
• Agrupa por tipo de Enlace Permanente
• Archiva elementos completados

Estructura de Columnas

• Incluye solo campos esenciales
• Usa fórmulas para cálculos
• Añade enlace al panel de Visiono

Flujo de Trabajo del Equipo

• Asigna automáticamente
• Establece fechas límite
• Usa automatizaciones de estado

Recursos Relacionados

• Webhooks - Configuración de eventos
• Integración con Zapier - Configuración de automatización
• Integración con Make - Flujos de trabajo visuales
• Referencia de API - API directa