Uporabniki
Upravljajte člane delovnega prostora in njihova dostopna dovoljenja.
Pregled
Upravljanje uporabnikov vam omogoča:
- Povabite člane ekipe
- Dodelite vloge in dovoljenja
- Oglejte si aktivne člane
- Odstranite uporabnike po potrebi
Funkcija ekipe
Povabila uporabnikov zahtevajo, da je funkcija Upravljanje ekipe omogočena za vaš delovni prostor.
Uporabniške vloge
Razpoložljive vloge
| Vloga | Dovoljenja |
|---|---|
| Lastnik | Poln dostop, obračunavanje, brisanje delovnega prostora |
| Admin | Upravljanje uporabnikov, nastavitev, vseh zahtev |
| Uporabnik | Ustvarjanje/ogled zahtev, omejene nastavitve |
Zmogljivosti vlog
Lastnik:
- Vsa administratorska dovoljenja
- Upravljanje obračunavanja in naročnine
- Brisanje delovnega prostora
- Ni mogoče odstraniti
Admin:
- Povabljanje/odstranjevanje uporabnikov
- Upravljanje nastavitev delovnega prostora
- Dostop do vseh foto zahtev
- Generiranje poročil
Uporabnik:
- Ustvarjanje foto zahtev
- Ogled lastnih zahtev
- Nalaganje fotografij
- Osnovne operacije
Povabljanje uporabnikov
Pošljite povabilo
- Pojdite na Upravljanje ekipe → Povabila
- Kliknite Novo povabilo
- Vnesite e-poštni naslov
- Izberite vlogo
- Neobvezno dodelite ekipi
- Kliknite Ustvari
Podrobnosti povabila
| Polje | Opis |
|---|---|
| E-pošta | E-poštni naslov prejemnika |
| Vloga | Raven dostopa za dodelitev |
| Ekipa | Neobvezna dodelitev ekipi |
Potek povabila
Povabila potečejo po določenem obdobju:
- Čakajoča povabila prikazujejo datum poteka
- Potekla povabila je mogoče znova poslati
- Sprejeta povabila so odstranjena s seznama
Upravljanje povabil
Ogled čakajočih povabil
Seznam povabil prikazuje:
- E-poštni naslov
- Status (Čakajoče/Sprejeto/Poteklo)
- Ime povabitelja
- Datum poteka
Preklic povabila
Za preklic čakajočega povabila:
- Poiščite povabilo na seznamu
- Kliknite gumb za brisanje
- Potrdite preklic
Ponovo pošljite povabilo
Če je povabilo poteklo:
- Ustvarite novo povabilo
- Uporabite isti e-poštni naslov
- Pošljite znova
Omejitve uporabnikov
Omejitve paketa
Vsak paket vključuje omejitev uporabnikov:
| Paket | Maks. uporabnikov |
|---|---|
| Začetniški | 3 uporabniki |
| Profesionalni | 10 uporabnikov |
| Poslovni | Neomejeno |
Preverjanje omejitve
Pri povabljanju uporabnikov:
- Sistem preveri trenutno število
- Blokira, če je omejitev dosežena
- Prikazan poziv za nadgradnjo
Ogled uporabnikov
Aktivni uporabniki
Oglejte si vse člane delovnega prostora:
- Ime in e-pošta
- Dodeljena vloga
- Datum pridružitve
- Zadnja aktivnost
Podrobnosti uporabnika
Kliknite na uporabnika za ogled:
- Popolnih informacij o profilu
- Vloge in dovoljenj
- Zgodovine aktivnosti
Odstranjevanje uporabnikov
Odstranite uporabnika
- Pojdite na stran Uporabniki
- Poiščite uporabnika
- Kliknite gumb za odstranitev
- Potrdite odstranitev
Učinki odstranitve
- Uporabnik takoj izgubi dostop
- Njegove zahteve ostanejo v delovnem prostoru
- Podatki so ohranjeni
- Lahko ga znova povabite pozneje
Ni mogoče odstraniti
- Sebe (lastnik)
- Zadnjega admina (delovni prostor potrebuje admina)
Najboljše prakse
Strategija povabljanja
- Povabite samo potrebne uporabnike
- Dodelite minimalno zahtevano vlogo
- Redno pregledujte dostop
Varnost
- Adminsko vlogo uporabljajte varčno
- Odstranite zaposlene, ki so odšli
- Periodično preverjajte seznam uporabnikov
Uvajanje
- Zagotovite razlago vlog
- Delite povezave do dokumentacije
- Ponudite začetno usposabljanje
Odpravljanje težav
Povabilo ni prejeto
- Preverite mapo z neželeno pošto
- Preverite e-poštni naslov
- Znova pošljite povabilo
- Preverite, ali ponudnik e-pošte blokira
Uporabnika ni mogoče povabiti
Možni razlogi:
- Dosežena omejitev uporabnikov (nadgradite paket)
- E-pošta je že v delovnem prostoru
- Obstaja čakajoče povabilo
- Neveljaven format e-pošte
Uporabnik ne more dostopati
- Preverite, ali je bilo povabilo sprejeto
- Preverite dovoljenja vloge
- Potrdite izbiro delovnega prostora
- Preglejte status uporabnika
Povezane strani
- Ekipa - Organizacija ekipe
- Nastavitve delovnega prostora - Splošne nastavitve
- Omejitve uporabe - Omejitve paketa