Notion integracija

Organizirajte oddaje fotografij v svojem Notion delovnem prostoru.

Pregled

Povežite Visiono z Notion za samodejno ustvarjanje vnosov v bazo podatkov, posodabljanje strani in organizacijo oddaj fotografij skupaj z drugo dokumentacijo.

Predpogoji

• Visiono račun z dostopom do API
• Notion račun z delovnim prostorom
• API ključ iz Visiono
• Notion integracija (notranja ali javna)

Metode integracije

Metoda	Najboljše za
Zapier	Hitra nastavitev
Make	Kompleksni delovni tokovi
Neposredni API	Prilagojena integracija

Nastavitev Zapier

1. Ustvarite Webhook

1. Ustvarite nov Zap v Zapierju
2. Sprožilec: Webhooks by Zapier → Catch Hook
3. Kopirajte webhook URL

2. Konfigurirajte Visiono

1. Dodajte webhook v Nastavitvah delovnega prostora
2. Izberite dogodke za sprožitev
3. Shranite konfiguracijo

3. Povežite Notion

1. Dodajte akcijo Notion
2. Povežite svoj Notion račun
3. Izberite bazo podatkov ali stran

4. Preslikajte lastnosti

Izberite akcijo in konfigurirajte:

Akcija	Primer uporabe
Create Database Item	Nov vnos za vsako oddajo
Update Database Item	Spremeni obstoječi vnos
Append Block to Page	Dodaj na obstoječo stran

Struktura baze podatkov

Priporočene lastnosti

Ustvarite Notion bazo podatkov s temi lastnostmi:

Lastnost	Vrsta	Visiono polje
Ime	Naslov	smart_link.name
Oddano	Datum	submitted_at
Oddajnik	Besedilo	submitter_name
Identifikator	Besedilo	unique_field
Število fotografij	Številka	photos_count
Povezava ogleda	URL	dashboard_url
Status	Izbira	(faza delovnega toka)
Oznake	Več izbir	(iz oznak fotografij)

Predloga baze podatkov

📸 Oddaje fotografij

| Ime | Oddano | Oddajnik | Fotografije | Status | Povezava |
|-----|--------|----------|-------------|--------|----------|

Preslikava lastnosti

Lastnost naslova

{{smart_link.name}} - {{submitter_name}}

Lastnost datuma

Uporabite ISO format:

{{submitted_at}}

Lastnost URL-ja

Povezava na Visiono nadzorno ploščo:

{{dashboard_url}}

Lastnost izbire

Preslikajte na status oddaje:

{
  "Status": {
    "select": {
      "name": "Novo"
    }
  }
}

Več izbir

Preslikajte oznake fotografij:

{
  "Oznake": {
    "multi_select": [
      {"name": "poskodba"},
      {"name": "pogled-spredaj"}
    ]
  }
}

Primeri delovnih tokov

Baza podatkov foto dnevnika

Sledite vsem oddajam:

Lastnosti baze podatkov:

• Ime: Trajna povezava + Oddajnik
• Datum: Časovni žig oddaje
• Fotografije: Število
• Status: Novo → Pregledano → Arhivirano
• Povezava: URL Visiono nadzorne plošče

Delovni tok:

1. Oddaja prispe
2. Ustvari vnos v bazi podatkov
3. Nastavi status na "Novo"
4. Dodaj povezave do fotografij v telo strani

Organizacija na podlagi projektov

Poveži fotografije s projekti:

Nastavitev:

1. Baza podatkov z relacijami projektov
2. Ujemanje po edinstvenem polju
3. Poveži oddajo s projektom
4. Posodobi status projekta

Relacija:

Oddaje → Projekti (relacija)

Delovni tok pregleda

Sledi procesu pregleda:

Statusi:

• Oddano
• V pregledu
• Odobreno
• Zavrnjeno
• Arhivirano

Avtomatizacije:

• Nov vnos → Obvesti pregledovalca
• Sprememba statusa → Posodobi časovni žig

Vsebina strani

Struktura blokov

Dodajte vsebino v telo strani:

## Podrobnosti oddaje

**Oddajnik:** {{submitter_name}}
**Datum:** {{submitted_at}}
**Fotografije:** {{photos_count}}

## Fotografije

{{#each photos}}
- {{slot_name}}: [Ogled]({{url}})
{{/each}}

---
[Ogled v Visiono]({{dashboard_url}})

Vdelaj fotografije

Dodajte vdelave fotografij:

{
  "type": "image",
  "image": {
    "type": "external",
    "external": {
      "url": "{{photo_url}}"
    }
  }
}

Bloki opozoril

Poudarite pomembne informacije:

{
  "type": "callout",
  "callout": {
    "icon": {"emoji": "📸"},
    "rich_text": [{
      "type": "text",
      "text": {"content": "{{photos_count}} fotografij oddanih"}
    }]
  }
}

Napredni delovni tokovi

Pogojna izbira baze podatkov

Usmerite na različne baze podatkov:

IF smart_link.slug == "poskodba":
  → Baza podatkov "Poročila poškodb"
ELSE IF smart_link.slug == "pregled":
  → Baza podatkov "Pregledi"
ELSE:
  → Baza podatkov "Splošno"

Posodobi obstoječe strani

Poiščite in posodobite:

1. Iskanje po edinstvenem polju
2. Če najdeno → Posodobi vnos
3. Če ni najdeno → Ustvari novega

Povezane baze podatkov

Povežite več baz podatkov:

Oddaje → Stranke (relacija)
Oddaje → Projekti (relacija)

Organizacija fotografij

Kot zunanje povezave

Najbolj zanesljiva metoda:

[Pogled spredaj](https://...)
[Pogled s strani](https://...)

Kot vdelave

Prikaži v vrstici (morda ne deluje za vse URL-je):

{
  "type": "embed",
  "embed": {
    "url": "{{photo_url}}"
  }
}

V pogledu galerije

Uporabite postavitev galerije baze podatkov:

• Nastavite naslovnico na URL prve fotografije
• Omogočite predogled kartice
• Prikažite ključne lastnosti

Odpravljanje težav

Vnos ni ustvarjen

1. Preverite ID baze podatkov
2. Preverite dovoljenja Notion integracije
3. Zagotovite, da je baza podatkov deljena z integracijo
4. Preglejte obvezne lastnosti

Lastnosti se ne posodabljajo

1. Preverite, ali se vrste lastnosti ujemajo
2. Preverite imena lastnosti (občutljiva na velike/male črke)
3. Preglejte imena možnosti izbire

Fotografije se ne prikazujejo

1. Preverite dostopnost URL-ja
2. Poskusite format zunanjega URL-ja
3. Uporabite bloke povezav namesto vdelav

Najboljše prakse

Organizacija baze podatkov

• Uporabite poglede za različne potrebe
• Filtrirajte po statusu/datumu
• Združite po vrsti trajne povezave
• Arhivirajte zaključene vnose

Vrste lastnosti

• Uporabite Datum za časovne žige (ne besedilo)
• Uporabite URL za povezave
• Uporabite Številka za števce
• Uporabite Izbira za fiksne možnosti

Predloge strani

Ustvarite predloge za doslednost:

• Standardna struktura strani
• Obvezne lastnosti
• Nadomestna vsebina

Povezani viri

• Webhooks - Konfiguracija dogodkov
• Zapier integracija - Nastavitev avtomatizacije
• Make integracija - Vizualni delovni tokovi
• API referenca - Neposreden API