Make integracija

Gradite vizualne avtomatizacijske delovne tokove z Make (prej Integromat).

Pregled

Make ponuja vizualni vmesnik z vleci in spusti za ustvarjanje kompleksnih avtomatizacijskih scenarijev. Povežite oddaje fotografij Visiono s svojimi poslovnimi orodji z zmogljivimi zmožnostmi transformacije podatkov.

Predpogoji

• Visiono račun z dostopom do API
• Make račun (na voljo brezplačna raven)
• API ključ iz Visiono

Koraki nastavitve

1. Ustvarite nov scenarij

1. Prijavite se v Make
2. Kliknite Create a new scenario
3. Kliknite gumb + za dodajanje modula

2. Dodajte modul Webhook

1. Poiščite Webhooks
2. Izberite Custom webhook
3. Kliknite Add za ustvarjanje novega webhooka
4. Poimenujte ga (npr. "Visiono fotografije")
5. Kopirajte ustvarjen URL

3. Konfigurirajte v Visiono

1. Pojdite na Nastavitve delovnega prostora → Webhooks
2. Kliknite Dodaj webhook
3. Prilepite Make webhook URL
4. Izberite dogodke:
   • photo_submission.created
   • photo_request.submitted
5. Shranite

4. Določite strukturo podatkov

1. V Make kliknite Run once
2. Oddajte testno fotografijo v Visiono
3. Make samodejno zajame strukturo podatkov
4. Ustavite scenarij

5. Dodajte akcijske module

Povežite dodatne module za obdelavo fotografij:

Modul	Funkcija
HTTP	Prenos foto datotek
Google Drive	Nalaganje v oblak
Email	Pošiljanje obvestil
Slack	Sporočanje ekipi
Airtable	Zapisi v bazi podatkov
Notion	Ustvarjanje strani

Vizualni graditelj delovnega toka

Make vizualni vmesnik prikazuje tok podatkov:

[Webhook] → [Router] → [Google Drive] → [Email]
                    ↘ [Slack]
                    ↘ [Airtable]

Uporaba usmerjevalnikov

Razdelite delovne tokove na podlagi pogojev:

1. Dodajte modul Router za webhookom
2. Ustvarite več poti
3. Dodajte filtre na vsako pot:
   • Pot 1: Fotografije > 5 → Poln pregled
   • Pot 2: Ima oznako "poškodba" → Nujno obvestilo
   • Pot 3: Privzeto → Standardna obdelava

Primeri scenarijev

Varnostna kopija fotografij v oblak

Samodejno shranite fotografije na Google Drive:

Moduli:

1. Webhooks → Custom webhook
2. Iterator → Zanka skozi niz fotografij
3. HTTP → Get file (prenos fotografije)
4. Google Drive → Upload file

Konfiguracija:

Iterator: {{data.photos}}
HTTP URL: {{item.url}}
Drive mapa: /Visiono/{{data.smart_link.slug}}/
Ime datoteke: {{item.slot_name}}_{{now}}.jpg

Posodobitev CRM s fotografijami

Dodajte fotografije k zapisom strank:

Moduli:

1. Webhooks → Prejmi oddajo
2. HubSpot → Poišči kontakt po e-pošti
3. HubSpot → Dodaj opombo s povezavami do fotografij
4. Slack → Obvesti prodajno ekipo

Delovni tok pregleda kakovosti

Usmerite fotografije za pregled:

Moduli:

1. Webhooks → Prejmi oddajo
2. Router → Na podlagi števila fotografij
   • Pot A (< 3 fotografije): Zahtevaj več
   • Pot B (3+ fotografij): Obdelaj normalno
3. Email → Pošlji ustrezno sporočilo

Preslikava podatkov

Dostopajte do webhook podatkov z Make pikčasto notacijo:

Polje	Pot
Vrsta dogodka	event
ID trajne povezave	data.smart_link.id
Ime trajne povezave	data.smart_link.name
URL prve fotografije	data.photos[1].url
Ime oddajnika	data.metadata.full_name
Edinstveno polje	data.metadata.unique_field
Čas oddaje	data.metadata.submitted_at

Iteratorji in agregatorji

Obdelajte vsako fotografijo

Uporabite Iterator za zanko skozi fotografije:

1. Dodajte modul Iterator
2. Nastavite niz: {{data.photos}}
3. Dostopajte do vsake fotografije: {{item.url}}, {{item.slot_name}}

Združite rezultate

Uporabite Aggregator za združitev obdelanih podatkov:

1. Dodajte Array aggregator za iteratorjem
2. Zberite obdelane URL-je
3. Uporabite agregiran niz v naslednjem modulu

Obravnava napak

Nastavitve ponovitev

Konfigurirajte za vsak modul:

• Auto retry: 1-3 poskusi
• Retry interval: 1-5 minut
• Continue on error: Neobvezno

Poti napak

Dodajte pot za obravnavo napak:

1. Desni klik na modul
2. Izberite Add error handler
3. Izberite vrsto handlerja:
   • Resume - Nadaljuj s privzeto vrednostjo
   • Rollback - Razveljavi scenarij
   • Commit - Shrani napredek, ustavi

Načrtovanje

Takojšnja obdelava

Webhooks se sprožijo takoj (načrtovanje ni potrebno).

Paketna obdelava

Za načrtovane operacije:

• Interval: Vsakih 15 minut
• Določen čas: Dnevno ob 9:00
• Na zahtevo: Ročni sprožilec

Napredne funkcije

Skladišča podatkov

Ustvarite ponovno uporabne baze podatkov:

• Shranite obdelane ID-je oddaj
• Sledite številom fotografij
• Vzdržujte zapise stanja

Spremenljivke

Nastavite in uporabite spremenljivke:

Set Variable: processed_count
Value: {{length(data.photos)}}

Funkcije

Transformirajte podatke:

{{formatDate(data.metadata.submitted_at; "YYYY-MM-DD")}}
{{upper(data.smart_link.name)}}
{{join(map(data.photos; "url"); ", ")}}

Odpravljanje težav

Webhook se ne sproži

1. Preverite, ali je URL pravilno kopiran
2. Preverite, ali je Make scenarij vključen
3. Zagotovite, da je webhook omogočen v Visiono
4. Preizkusite z ročno oddajo

Težave s strukturo podatkov

1. Znova določite strukturo v Make
2. Preverite format webhook vsebine
3. Preverite poti polj v preslikavah

Napake scenarija

1. Preverite zgodovino izvajanja
2. Preglejte sporočila o napakah
3. Preverite API povezave
4. Preverite konfiguracije modulov

Najboljše prakse

Organizacija

• Uporabite opisna imena scenarijev
• Dodajte opombe kompleksnim modulom
• Združite povezane module
• Barvno kodirajte po funkciji

Zmogljivost

• Uporabite Filters za omejitev izvajanj
• Združite podobne operacije
• Spremljajte uporabo operacij
• Optimizirajte transformacije podatkov

Vzdrževanje

• Testirajte po spremembah
• Dokumentirajte prilagojene scenarije
• Redno preverjanje webhookov
• Posodabljanje API povezav

Povezani viri

• Webhooks - Nastavitev dogodkov
• API referenca - Neposreden API
• Zapier integracija - Alternativna platforma
• n8n integracija - Samogostena možnost